Um sistema de informação gerencial (SIG) é um sistema digital que reuni informações e ferramentas necessárias para a administração de uma empresa, assim ele facilita o gerenciamento de dados e informações visando a maior eficiência do meio produtivo.
O objetivo de um SIG é fornecer informações para a tomada de decisões, ou seja, são sistemas que fornecem relatórios.
Para cada nível organizacional existe um tipo específico de sistema de informação. No nível operacional temos os Sistemas de processamento de transações (SPT). Em se tratando de nível tático, temos dois tipos de SI: Sistemas de informação gerencial (SIG) e Sistemas de apoio à decisão (SAD).
Tipos de Sistema de Informação. De acordo com (O Brien, 2000), podemos dividir os sistemas de informação em quatro tipos: Sistemas de informação transacionais, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio a decisão e sistemas de informações executivas.
O sistema de informação gerencial fortalece o plano de atuação das empresas, a geração de informações rápidas, precisas e principalmente úteis, garantindo uma estruturação de gestão diferenciada. Além disso, melhora o processo de tomada de decisões pelos gestores.
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O SIG auxilia nas funções de planejamento, controle e organização de uma empresa, fornecendo-lhe informações seguras e em tempo hábil para a tomada de decisão.
Com o uso correto de um SIG, Sistema de Informação Gerencial, sua empresa pode otimizar processos, reduzir custos, aproveitar os recursos, melhorar a experiência do cliente e mais. Tudo isso porque terá acesso a dados e informações importantes e estratégicas.
A Importância do SIG para as Empresasredução dos custos das operações;melhoria no acesso as informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço;melhoria de produtividade, tanto setorial quanto global;melhoria nos serviços realizados e oferecidos;
As vantagens mais comuns da utilização do SIG são que os dados, uma vez inseridos no sistema, são manipulados com rapidez; além disso, o sistema permite análises dos dados de forma mais eficiente, utilizando ferramentas matemáticas e estatísticas sofisticadas e também com menor subjetividade do que se fossem realizadas ...
O objetivo central da utilização de um sistema de informação é contribuir no aperfeiçoamento do fluxo de informações dentro de uma organização, e sua posterior análise, em busca do aprimoramento das tomadas de decisões, visando à maximização de resultados.
Adotar um sistema para o acompanhamento de projetos auxilia na organização de todas as informações que são importantes durante seu desenvolvimento. Além dos dados iniciais e as particularidades de um produto final, um sistema permite que sejam adicionados arquivos e demais recursos durante todo o processo.
Em um Sistema de Informação bemconstruído, suas principais vantagens são: Acessorápido às informações; Garantia de integridade e veracidade da informação;Garantia de segurança de acesso à informação; Informaçõesde boa qualidade são essenciais para uma boa tomada de decisão.
Os Sistemas de Informação e as Tecnologias da Informação e Comunicação nas organizações representam, para a sociedade, potenciais ganhos de eficiência no uso de recursos, com impactos na produtividade e na competitividade das empresas e do país em geral, em um cenário nacional e internacional cada vez mais globalizado ...
Aumento de produtividade
Consequentemente, a gestão da informação eleva a produtividade dos times. Além disso, esse gerenciamento possibilita o melhor aproveitamento dos recursos humanos conforme as estratégias do negócio. Assim, os colaboradores atuam com maior eficiência e a empresa se torna mais ágil.
Planejar sistemas de informação é estabelecer, sob bases sólidas, o futuro desenho do modelo de gestão da informação que irá subsidiar a organização em seu desenvolvimento. Portanto, uma atividade estratégica, uma escolha fundamental que irá se relacionar com a missão e os objetivos organizacionais.
O Planejamento Estratégico ajuda na criação de um plano de ações. Trata-se da parte prática, da execução das estratégias propostas. É o plano de ações que especifica o que cada colaborador deve fazer para alcançar os objetivos, assim como os recursos necessários para colocar em prática todas as ações previstas no PE.
Tipos de sistemas de informação: tudo o que você precisa saber!Sistema de processamento de transações (SPT)Sistema de informação gerencial (SIG)Sistema de apoio à decisão (SAD)
Redução de custo na hora das operações de venda; Maior organização de projetos e demandas; Estrutura organizacional com maior fluxo de informações; Otimização da tomada de decisão já que assim o empreendedor consegue ter acesso mais rápido ao que precisa para fechar um negócio.
Melhor relação custo/benéfico; Maior capacidade de processamento; Page 2 • Maior domínio de aplicações; • Maior confiabilidade; • Maior disponibilidade; • Crescimento gradativo de sua capacidade de processamento. Desvantagens dos sistemas de informação distribuídos sobre os sistemas de informação centralizados.
Otimização do fluxo de informação permitindo maior agilidade e organização; Redução de custos operacionais e administrativos e ganho de produtividade; ... É a interação dos componentes da TI com o componente humano que faz com que um Sistema de Informação tenha funcionalidade e utilidade para a organização.
Áreas funcionais do sistema de informações gerenciais (SIG)
Marketing; • Produção; • Administração financeira; • Administração de materiais; • Administração de recursos humanos; • Administração de serviços; • Gestão empresarial.
As características de um sistema de informações gerenciais (SIG) são: • produzem relatórios programados, sob solicitação e de exceção. geram relatórios de saída com formatos fixos e padronizados – administradores diferentes podem usar o mesmo relatório para diversas finalidades.
Uma possível desvantagem da implementação de um sistema de informação gerencial é a falta de autonomia do trabalhador. Os colaboradores podem se sentir constantemente monitorados, gerando um clima de desconfiança.
Desvantagens do ERP:A migração dos dados de diversos sistemas descentralizados e sem um padrão comum pode ser demorada e custosa.É preciso, muitas vezes, investir em hardwares, caso não se opte por um ERP SaaS, isto é: baseado na nuvem e oferecido como um serviço por assinatura.
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