Você pode usar a formatação condicional para realçar células que contêm valores que atendem a uma determinada condição. Ou você pode formatar um intervalo de células inteiro e variar o formato exato, conforme a variação do valor de cada célula.
Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Nova Regra. Na caixa Estilo, clique em Clássico. Na caixa Clássico, clique para selecionar Formatar apenas os primeiros ou os últimos valores e altere essa opção para Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
Clique em Formatar. Na caixa Formatar células clique em Preencher. Selecione uma cor e clique em OK. É possível visualizar sua escolha em Amostra e clicar em OK ou selecionar outra cor.
Formatação Condicional no Excel lhe permite formatar somente os dados que atende a determinados critérios, ou condições para destacar informações relevantes na planilha. É uma característica muito poderosa tratando-se em aplicar formato de dados diferentes que atende determinadas condições.
A função classificar serve para agrupar uma série de dados em ordem crescente ou decrescente, seja numericamente ou alfabeticamente. A função filtrar serve para exibir somente os itens que obedecem a regra. Por exemplo: Mostrar somente os nomes que começam com A.
A regra que permite fazer uma formatação condicional de escalas de cor é a estrutura condicional. Esse técnica é muito usada em planilhas, onde as cores das células de planilhas são editadas mediante as condições impostas.
As Escalas de Cor é um recurso dentro da ferramenta de Formatação Condicional, que permite aplicar cores nas células conforme o valor que elas possuem. Basicamente a ideia é utilizar uma gradação de cores para diferenciar os valores mais altos e os valores mais baixos.
Os valores intermediários seguem a escala do vermelho para o verde. Conforme mencionado anteriormente, o Excel fornece alguns modelos prontos para Escalas de Cores. No entanto, se esses modelos não atenderem a sua necessidade, você poderá criar uma escala de cores personalizada. Para isso, basta seguir os passos abaixo:
A formatação condicional facilita o realce de células ou intervalos de células interessantes, enfatiza valores incomuns e visualiza dados usando barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones que correspondem a variações específicas nos dados.
Na opção ‘ Edite a Descrição da Regra ‘, você poderá personalizar a sua escala de cores conforme desejar. Aqui você pode selecionar uma escala bicolor ou tricolor, inserir valores mínimo e máximo, além de selecionar cores personalizadas para cada regra. No exemplo acima aplicamos uma escala de cores bicolor com tonalidades de azul.
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