Outra ótima maneira de fazer com que os hóspedes se sintam acolhidos e conectados com a área que estão visitando é deixar uma cesta de boas-vindas ou prato de comida local fresca. Faça bolos para receber os hóspedes que adoram doces e crie momentos de acolhimento com um pouco de comida caseira.
Dê as boas-vindas ao público com uma linguagem séria em uma ocasião formal. Escolha as saudações adequadas, como “Boa noite, senhoras e senhores”. Em seguida, dê as boas-vindas ao evento com uma frase como “É um grande prazer receber a todos nesse lindo lugar”. Mantenha um tom sério se for uma ocasião importante.
Roteiro de boas-vindas: o passo a passo para uma boa recepção
Um planejamento bem feito é imprescindível. Antes da reunião, coordenação pedagógica, direção e demais que forem participar do encontro com os pais precisam elaborar o roteiro a ser seguido que envolva os pais e professores. Assim, define-se com clareza os principais objetivos da reunião e a sua programação.
Os temas a serem tratados. Entre eles devem estar o programa do ano ou pelo menos do primeiro bimestre, as normas da escola, o material escolar a ser providenciado (e, se possível, dicas de lugares que tenham preços mais baixos), qual o sistema de avaliação, os horários e a importância das tarefas de casa.
O principal cuidado deve se começar é pelo planejamento da reunião. Pense que seus funcionários estarão prestando muito mais atenção em você, pela ansiedade de conhecer sua postura, seu ponto de vista. Essa reunião, com certeza, irá marcar o estilo de liderança que você assumirá daqui para frente.
Não importa o tipo de reunião, seja, as reuniões gerais – aquelas que normalmente são marcadas com maior duração de tempo -, pode ser anual, mensal, trimestral ou semanal ela só será considerada produtiva se o recado tiver sido bem transmitido.
Mas como fazer uma reunião ser mais produtiva? Conduzir uma reunião é uma tarefa de muita responsabilidade, e para não se tornar um desperdício de tempo, não atrasar a rotina de trabalho da equipe, se tornando algo chato, de pouca ou nenhuma eficiência
O fato é que nem sempre uma reunião é vista de forma positiva e amigável por parte dos funcionários, seja porque estão cheios de tarefas ou simplesmente, por acreditarem ser entediantes e pouco produtivas.
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