Memorando é o nome comumente utilizado para a notificação ou comunicação interna e formal sobre determinado tema. Mais utilizado por repartições públicas ou corporativas que precisam ter um registro e controle das notificações enviadas utilizando-se para tanto uma numeração contínua e crescente dos memorandos enviados.
Memorando é um gênero textual comum nas comunicações internas oficiais de instituições, empresas e órgãos públicos. Os memorandos servem como um meio de transmitir uma informação para funcionários de um mesmo local de maneira rápida e menos burocrática.
A função do memorando é tomar uma atitude quanto a uma questão em particular, seja anunciar um produto novo, comunicar novas políticas acerca dos relatórios ou informar como a empresa está lidando com um problema. Reforce a ação que deve ser tomada pelo leitor no último parágrafo do texto.
Departamento de origem do memorando com telefone e e-mail para contato; Nome e cargo de quem está encaminhando o memorando; Assunto central do memorando (resumido em apenas uma frase); Conteúdo do documento (abrangendo introdução, desenvolvimento e conclusão);
Conteúdo do documento (abrangendo introdução, desenvolvimento e conclusão); Despedida formal (atenciosamente, cordialmente, respeitosamente etc.); Nome, cargo, assinatura e carimbo de quem emitiu o memorando. Para: Departamento de T.I Assunto: Faltas sem justificativa dos técnicos de informática
O memorando, assim como os demais gêneros textuais, apresenta uma finalidade discursiva específica e é constituído de traços distintos. Um deles é representado pela objetividade, ou seja, um discurso demarcado por uma linguagem breve, precisa e direta, visto que faz parte de uma comunicação veiculada no meio comercial.
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