Grupos formais são os que são criados de acordo com a autoridade oficial, de modo a cumprir o objetivo desejado. Diferentemente, os grupos informais são formados pelos funcionários de acordo com seus gostos, interesses e atitudes.
São considerados grupos informais os constituídos pelas necessidades, pelos desejos e/ou motivação de seus membros e não demandados pelas rotinas administrativas, de pesquisa ou do ensino da universidade.
a. Grupos Formais – são aqueles definidos pela estrutura da organização, com atribuições de trabalho que estabelecem tarefas. O comportamento de seus membros é estipulado e dirigido em função das metas organizacionais, a saber: De Comando: são grupos determinados pelo organograma da organização.
Os grupos informais são a junção de maneira aleatória de pessoas dentro da organização ou de fora dela desconsiderando para essa formação a hierarquia estabelecida na organização formal da empresa. Os grupos informais de uma empresa não são exclusivamente compostos por integrantes internos da organização.
Em muitas empresas (principalmente nas familiares), a estrutura formal existe apenas parcialmente. Nessas empresas subordinados menos íntimos de seus superiores, fazem parte da estrutura formal, enquanto que subordinados mais íntimos, participam da estrutura informal.
41 curiosidades que você vai gostar
A estrutura formal de uma organização é representada pelo organograma da empresa e seus aspectos básicos e reconhecida juridicamente de fato e de direito. É estruturada e organizada, ordenando responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais.
A estrutura formal segue as relações hierárquicas e a divisão de departamentos. É um dos formatos mais tradicionais e o mais utilizado nas empresas, porque tem a estabilidade como um de seus principais aspectos. Está sujeita ao controle da direção e pode ter um crescimento significativo. A comunicação é vertical.
Três funcionários de departamentos diferentes que regularmente se encontram para almoçar juntos são um exemplo de grupo informal. É possível fazer uma subclassificação, com grupos de comando, tarefa, interesse ou amizade.
Já os grupos formais são pautados pela alta racionalidade, e o indivíduo que a ele pertence está pautado por leis, por regras, por uma burocracia racional-legal, quando as relações sociais são mediadas por dispositivos contratuais, como em uma empresa, por exemplo.