O arquivo morto é, basicamente, a reunião de arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, de processos, de produtos, da área de gestão de pessoas, etc…
Arquivo morto é o nome utilizado pelas organizações para determinar quando um documento não é mais necessário nas operações diárias, porém deve ser mantido por longos períodos para fins históricos, administrativos ou legais. Com os documentos em computadores, podemos dizer que acontece basicamente o mesmo.
O que é um arquivo morto? Arquivo Morto são arquivos/documentos que a empresa deve guardar por tempo indeterminado por conter informações importantes. Documentos fiscais, por exemplo, devem ser guardados por 10 a 15 anos.
Arquivo morto = Especifica se o arquivo ou pasta deve ser arquivado. Alguns programas utilizam esta opção para controlar de quais arquivos e pastas foi feito backup.
O que fazer com os arquivos mortos da empresa? Confira nossas dicas para se organizarPlaneje-se: saiba para onde a papelada vai. ... Organização: depósito é diferente de arquivo. ... Estabeleça regras e treine sua equipe. ... Crie métodos de identificação. ... Digitalize o que for possível.
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Espaço físico
Um ponto essencial para organizar o arquivo morto é ter um espaço adequado para ele. O local precisa comportar a quantidade de documentos, caixas e pastas e ainda precisa permitir a circulação de pessoas. Nele, qualquer papel deve ser encontrado facilmente.
Sua empresa pode muito bem manter seu arquivo morto em pastas dentro de caixas e armários, só que na sua administração é você quem manda. Primeiro o mais importante: papéis se desgastam com o tempo, por isso é bom digitalizar todos os documentos antes de ordená-los.
Selecione o botão Iniciar e selecione Painel de Controle > Aparência e Personalização. Selecione Opções de Pasta e selecione a guia Exibir. Em Configurações avançadas, selecione Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultas e OK.
Como liberar espaço no Windows 10Na barra de busca do Windows 10, digite “Limpeza de Disco” e clique no ícone do programa;Selecione o disco que deseja verificar e clique em OK;A Limpeza de Disco fará uma varredura, em busca de arquivos que não mais necessários, e exibirá os resultados;
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