O que é um arquivo administrativo?

ARQUIVO ADMINISTRATIVO Arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.

Quais são os tipos de arquivo administrativo?

Alguns dos tipos mais comuns são os seguintes:PSD: gerado pelo Photoshop;CDR: gerado pelo Corel Draw;XML: arquivo gerado para documentos usados na internet;SQL: arquivo específico para administração e dados;TXT e WORD: arquivos de texto;EXE: arquivo de execução;ZIP e RAR: arquivos compactados;

Qual é o objetivo do arquivo?

Objetivo do arquivo

No entanto, qualquer que seja a finalidade de um arquivo, as suas funções básicas são as mesmas: guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses, seja esses administrativos, pessoais e/ou históricos.

O que é o conceito de arquivo?

O arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma entidade no decurso das ações em prol de uma missão.

Quais são os tipos de arquivos que existem?

Quais são os principais tipos de formatos de arquivos?TXT. O TXT também é uma extensão de arquivos de texto, mas, diferente do . ... DOC. DOC é outro formato de arquivos muito conhecido, próprio do programa Word, da Microsoft. ... PDF. ... PPT. ... JPEG. ... PNG. ... EPS. ... PSD, CDR e AI.

Aula - Métodos de Arquivamento

19 curiosidades que você vai gostar

Quais são as classificações dos arquivos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

O que é arquivo exemplos?

O que é arquivo

No caso das pessoas físicas, o conceito se torna um pouco mais básico. Ao ter uma parcela de seus documentos pessoais reunidos em um local (RG, CNH, certidões, entre outros), já pode-se dizer que, de certa forma, temos um exemplo de arquivo pessoal.

Como Entende-se o arquivo Entende-se por arquivo?

Segundo a arquivologia, entende-se por arquivo o conjunto de mobiliário de aço e pastas suspensas que a organização adquire para organizar seus documentos.

Qual a importância de um arquivo?

Os arquivos nos servem de prova, contam histórias e constroem narrativas e identidades, resgatam memórias e nos ajudam a gerir nossas vidas de uma maneira mais organizada.

O que é arquivar um documento?

O arquivamento é o processo pelo qual as informações, em qualquer formato, são armazenadas com segurança por longos períodos de tempo. Essas informações podem – ou não – ser usadas novamente no futuro, mas, mesmo assim, devem ser armazenadas até o final de seu cronograma de retenção.

Quais são as três funções do arquivo?

Funções do Arquivo

Arquivar os documentos, visando a preservação da informação; Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda; Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.

Quais são os objetivos da gestão documental?

Garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada; Agilizar o processo decisório; ▪ Incentivar o trabalho multidisciplinar e em equipe; ▪ Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos; ▪ Racionalizar a produção dos documentos.

Quais as funções dos documentos?

Eles podem atestar, informar, solicitar, declarar, identificar, estabelecer uma relação de direito, executar e dentre outras. Além de todas essas funções, também podem conter uma ou variadas páginas relacionadas a assuntos peculiares referentes à pessoa física ou jurídica.

Quais são os tipos de arquivos Arquivologia?

Quanto ao gênero, um arquivo pode ser classificado em:textual: manuscritos, datilografados ou impressos.cartográfico: mapas, plantas, entre outros.filmográfico: fitas magnéticas de imagens ou películas cinematográficas.sonoro: registros fonográficos.micrográfico: suporte fílmico.

Quais são os tipos de arquivos públicos?

Os arquivos públicos podem ser das esferas federais, estaduais e/ou municipais. Talvez, os mais conhecidos dessa relação, sejam os arquivos públicos municipais.

Qual a importância do arquivo para área administrativa?

A importância do Arquivo  Organizar o ambiente de trabalho organizado e limpo;  Manter sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;  Ajudar na comprovação de tempo de serviço de antigos funcionários que querem se aposentar e não têm todos os documentos necessários.

O que é um sistema de arquivo e qual sua importância?

O que é um sistema de arquivos

Na prática, um sistema de arquivo (file system, do inglês) é um conjunto de estruturas lógicas, ou seja, feitas diretamente via software, que permite ao sistema operacional ter acesso e controlar os dados gravados no disco.

Qual é a importância de um documento histórico?

Os documentos históricos são chaves para o trabalho do historiador; são chamados também de fontes históricas. O historiador as utiliza para compreender e comprovar o que ocorreu em determinado tempo, segundo o recorte de sua pesquisa. Elas são as assertivas que consolidarão o pensamento do historiador.

Quais são as características de um arquivo?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.

Quais os métodos de arquivo?

Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizarArquivamento por assunto. Uma das técnicas mais utilizadas para a gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ... Método alfabético. ... Método numérico. ... Método eletrônico. ... Método geográfico. ... Método temático.

Qual a origem do arquivo?

A palavra arquivo tem origem grega: “ta arkheia” (registros públicos) ou “arkheion” (governo municipal). A Arquivologia é a ciência responsável pelo estudo dos arquivos.

O que é uma extensão de arquivo Cite 3 exemplos?

As extensões de arquivos são sufixos que distinguem seu formato. Veja as principais (textos, imagens, vídeos, planilhas, slides, etc...) e para que servem as mais comuns. As extensões de arquivos são sufixos que distinguem seu formato e principalmente a função que cumprem no computador.

Como se cria um arquivo de texto?

Clique em Arquivo > Salvar Como. Escolha o local onde você deseja salvar a pasta de trabalho. Na caixa de diálogo Salvar como, navegue até o local desejado. Clique na seta da caixa Salvar como tipo e escolha o tipo de texto ou formato de arquivo CSV desejado.

Quais são as fases de um arquivo?

Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.intermediária; e fase permanente.

Quais são as três idades dos arquivos?

O ciclo de vida dos documentos possui três idades.Três idades do arquivo. ... Corrente (1ª idade) ... Intermediário (2ª idade) ... Permanente (3ª idade) ... Fases da gestão de documentos. ... Tabela de temporalidade. ... A destinação final dos documentos.

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