Do latim secretarĭus, uma secretária (ou um secretário) é uma pessoa que se encarrega de receber e redigir a correspondência de um superior hierárquico, organizar e gerir a agenda deste e vigiar, classificar e ordenar os documentos, as pastas e os processos num escritório (ou num gabinete).
O secretário ou secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. ... Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados.
As funções inerentes ao cargo são: assessorar direções, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos; coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências; atender usuários externos e internos; organizar ...
O que é preciso para ser secretária? Algumas vagas exigem ensino médio, outras, ensino superior em Secretariado Executivo ou Técnico em Secretariado. Mas, independentemente do grau de escolaridade é preciso ter conhecimentos avançados em informática e, no caso da secretária escolar tem que conhecer terminologia médica.
O termo secretária é uma proparoxítona (se-cre-tá-ri-a), ou seja, a sílaba tônica é a antepenúltima. ... Em contrapartida, secretaria é uma palavra paroxítona (se-cre-ta-ri-a), ou seja, a sílaba tônica é a penúltima.
22 curiosidades que você vai gostar
Além dessas obrigações, a secretária também atende clientes internos e externos, controla documentos e correspondências, cuida da agenda pessoal dos executivos, organiza eventos, viagens, enfim, a secretária executiva exerce um cargo de muita confiança e responsabilidade dentro de uma empresa.
No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.547,00. A média salarial para Secretária / Recepcionista no Brasil é de R$ 1.265,00. A formação mais comum é de Ensino Médio (2º Grau).
O exercício da profissão de secretário é regulado pela presente Lei. a) o profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado, reconhecido na forma da Lei, ou diplomado no exterior por curso de Secretariado, cujo diploma seja revalidado no Brasil, na forma da Lei.
O curso técnico em secretariado tem a duração média de um ano e meio – 18 meses -, pode ser feito tanto no modelo presencial, como também a distância e oferece uma entrada rápida ao mercado de trabalho, oferecendo aos técnicos formados a oportunidade de ganhar bons salários.
6 habilidades que a sua secretária deve ter para ajudar a atrair e reter pacientesOrganização. A organização é uma característica imprescindível de uma clínica de sucesso. ... Postura profissional. ... Comunicação clara. ... Facilidade para lidar com imprevistos. ... Familiaridade com tecnologia. ... Boa apresentação.
Esse profissional deve ser capaz de assessorar as várias áreas das organizações, ser tecnicamente qualificado, possuir visão sistêmica e estar apto a entender, não só ao nível institucional, como também aos níveis tático e operacional.
Júnior (quando ainda é principiante) Sênior (quando já possui de dois a três anos de experiência) Executivo (a) (nível de diretoria – devendo, para tal, ser no mínimo bilíngüe e, normalmente, já ter mais de 5 anos de experiência)
Secretariado, ou Ciências do Secretariado, é uma área ligada à Administração de Empresas, focada em preparar profissionais para atuar como secretários ou assistentes executivos. ... É o caso da gestão de contratos, agendamento de viagens, organização de encontros entre gestores, e por aí vai.
Ter completado 18 anos de idade. Estar no gozo dos direitos políticos. Estar quite com as obrigações militares. Ter boa conduta, nos termos do inciso V do artigo 11 da Lei 8.989/1979.
O cargo de Secretário Municipal é, por natureza, político, podendo ser exercido por qualquer pessoa, mesmo que não possua conhecimentos da área .”
Para tornar-se secretário(a) escolar, é necessário realizar um curso especializado, com aulas para o desenvolvimento de técnicas de arquivamento, organização, registros, protocolos e escrituração.
Normalmente, a jornada de trabalho que a maioria das empresas no Brasil proporciona é: 8 horas diárias de segunda à sexta-feira e 4 horas aos sábados como por exemplo cargos como Auxiliar Administrativo e Recepcionista.
Uma das principais diferenças entre uma recepcionista e uma secretária é o viés do seu trabalho: enquanto a recepcionista lida com o atendimento ao cliente a secretária cuida das obrigações administrativas.
Além de atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e receber visitantes, é responsabilidade de um recepcionista atividades como o gerenciamento de compra de materiais de escritório e higiene, envio, recebimento e controle de correspondências, direcionamento de ligações, gerenciar a agenda ...
Atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.
Como comentamos, a principal função de um secretário executivo é manter a rotina do seu assessorado organizada e bem planejada. Isso garante que ele tenha acesso a todos os dados e contatos de que necessita para executar suas atividades da melhor forma possível.
Hoje quem trabalha como Secretária Executiva ganha em média um salário de R$ 2.974,00.
A profissão de secretariado possui 3 estágios de carreira dentro das organizações.
Como resultados principais relacionados às competências demandadas por esta organização aos seus secretários estão a facilidade de comunicação, habilidade em lidar com a informática, ser dinâmico, criativo, pró-ativo, determinado, confiante, ter habilidades de liderança, ter um comportamento ético e, por fim, saber e ...
Quando a energia cinética é nula?
O que significa multiplicação sem reserva?
Como resolver equações de primeiro grau com uma incógnita?
Qual é o prazo para o inquilino sair do imóvel?
Como funciona máquina de cartão de crédito no celular?
Qual foi a nota de corte da PF 2021?
O que fazer para passar na UFSC?
Como é feito o transporte da Natura?
Qual o melhor chocolate para usar na cascata?
Como analisar o teste de Levene?
Qual a posição do volante no campo?