REEMBOLSO OU RECUPERACAO DE DESPESAS CONTABILIZACAO. Os reembolsos de despesas caracterizam-se por valores pagos ou devidos cujo ônus deva ser reembolsado por terceiro. ... É o caso, por exemplo, de um contrato de consultoria, onde a empresa contratante assume as despesas de viagem, alimentação, etc.
Confira agora um passo a passo e exemplos práticos!
Reembolso: se o reembolso for parcial, o valor dedutível como despesa médica é a diferença entre o valor gasto e o reembolsado. Na ficha Pagamentos Efetuados da declaração, no campo “Valor pago”, deve ser informado o valor total da despesa paga e no campo “Parcela não dedutível/valor reembolsado” o valor reembolsado.
O reembolso de despesas corporativas é um processo do departamento financeiro que tem como objetivo indenizar os funcionários que precisaram custear, utilizando recursos pessoais, qualquer tipo de gasto ao realizar atividades à disposição da empresa.
Na aquisição do vale transporte, debita-se uma conta do ativo e credita-se a conta da origem de recursos respectiva. Na entrega do vale-transporte aos funcionários, debita-se a conta do adiantamento de vale transporte e credita-se a conta do ativo utilizada por ocasião da aquisição.
Despesas corporativas fazem parte do dia a dia das empresas que costumam enviar colaboradores em viagens a trabalho ou que atendem clientes fora do ambiente de trabalho.
1. Acto ou efeito de reembolsar. 2. Pagamento de uma quantia devida.
Como contabilizar o reembolso de despesas é uma dúvida frequente na hora de gerir o seu negócio? Muitas pessoas não sabem, ou apenas não fazem a contabilização de reembolso da forma certa, e acabam tendo problemas fiscais.
Muitas pessoas não sabem, ou apenas não fazem a contabilização de reembolso da forma certa, e acabam tendo problemas fiscais. Entender como não correr esse risco e ter as despesas da empresa organizadas corretamente, dentro das Leis, é muito importante para manter o sucesso do negócio.
No entanto, o reembolso de despesas, por se tratar de uma importância paga ao funcionário com a finalidade de assegurar o ressarcimento das despesas efetuadas, desde que comprovado os valores efetivamente gastos, se reveste de natureza indenizatória e não de natureza salarial.
Como classificar reembolso de despesas? Em linhas gerais, a CLT prevê que os reembolsos de despesas não integram a remuneração do empregado, a menos que os valores recebidos ultrapassem 50% do seu salário. Por não apresentarem natureza salarial e sim natureza indenizatória, esses pagamentos não recebem tributação.
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