A classificação de documentos é o processo aplicado para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital.
A classificação de documentos pode ser descrita como uma sequência de operações que, de acordo com estruturas organizacionais, funções e atividades, tem como objetivo distribuir documentos em categorias e subcategorias.
Os principais Sistemas ou Tipos de classificação utilizados em arquivos são:Classificação Alfabética.Classificação Numérica.Classificação Alfa-numérica.Classificação Cronológica.Classificação Geográfica.Classificação Ideológica.Classificação Decimal.Classificação Decimal Universal (CDU)
O objetivo da classificação é dar visibilidade às funções e às atividades vinculadas aos documentos produzidos ou recebidos, atribuindo-lhes códigos específicos conforme o Plano de Classificação das atividades-meio ou fim, colocando-os efetivamente no contexto orgânico em que eles foram gerados.
Existem seis principais métodos de classificação: as classificações supervisionadas e não supervisionadas (Supervised Classification and Unsupervised Classification), a interpretação visual (Visual Observation), as redes neurais artificiais (Artificial Neural Network), classificação baseada no conhecimento ( ...
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Significado de Classificação
Colocação de algo seguindo uma ordem: organização alfabética dos livros. [Popular] Avaliação de um conteúdo que determina seu público ou a faixa etária para qual ele é sugerido: programa de classificação livre.
Significado de Classificar
Pôr em ordem (papéis, documentos etc.); arrumar: classificar livros na prateleira. Fazer a seleção de alguma coisa, tendo em conta uma ou várias de suas características:. classificar roupa pelo preço.
A atividade de classificar faz parte das estratégias humanas de sobrevivência e organização da vida e do conhecimento. Qualquer comunidade humana classifica plantas e animais em comestíveis e não comestíveis, por exemplo. E não só porque sejam adequados ou não à alimentação da espécie.
Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância. O primeiro classifica os documentos a partir da origem das informações contidas nele, podendo ser combinado com outros métodos para gerar um resultado ainda melhor.
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