O que é Checklist: Uma checklist pode ser aplicada em várias atividades, e é usada frequentemente como ferramenta de segurança no trabalho, em inspeções de segurança. Na aviação, por exemplo, consiste em uma lista essencial que deve ser cumprida antes da decolagem e aterrissagem.
Um modelo de checklist é um documento que auxilia e aprimora as inspeções e auditorias na empresa. Esses processos exigem um exame detalhado tanto de equipamentos quanto de operações e processos. O modelo apresenta uma estrutura pré-definida e genérica dos pontos importantes a serem observados numa vistoria.
Como fazer um checklist?Defina o que vai ser verificado. Embora pareça óbvio, há quem se confunda na hora de montar a lista de verificação. ... Determine a frequência de utilização. Na sequência, determine em quais momentos a sua lista de verificação deverá ser aplicada. ... Crie etapas. ... Informe quem irá usá-lo. ... Teste o checklist.
O Checklist nada mais é do que uma lista de itens, definida para certificar que as condições de um determinado serviço, produto ou processo esteja em conformidade com os requisitos estabelecidos pelas normas, exigências do mercado ou pela própria empresa.
O checklist é uma ferramenta que ajuda na padronização de processos e otimização do tempo.
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Uma opção que o Checklist Fácil oferece é o plano de ação 5W2H, sigla em inglês composta por 7 perguntas principais:What? – o que será feito?Why? – por quê?Where? – onde?Who? – por quem?When? ... How? ... How Much?
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Criar uma lista de verificação que possa ser marcada no WordCrie sua lista.Coloque o cursor no inÃcio da primeira linha.Vá até a guia Desenvolvedor e clique em Caixa de Seleção.Se você quiser um espaço após a caixa de seleção, pressione Tab ou Barra de Espaços.
O checklist é importante pois ele nos coloca no controle da situação, independente da sua complexidade. Nele listamos tudo que devemos levar em consideração para alcançarmos um objetivo.
Veja alguns fatores que devem ser avaliados no recebimento:Conferência da data da entrega;Identificação do item;Verificação de notas fiscais e documentos relevantes;Checagem da data de validade do produto (se for o caso);Conferência do estado da mercadoria;Identificação correta do fornecedor e da transportadora;
conferência das notas; vistoria para identificar avarias; remanejamento e/ou separação dos produtos; cadastro no sistema de gestão do estoque.
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