No registro J800 é possível anexar arquivos em formato texto RTF (Rich Text Format), que se destina a receber informações que devam constar do livro, tais como notas explicativas, outras demonstrações contábeis, pareceres, relatórios, etc. Fonte - Manual de orientação SPED Contábil.
Depois de ter digitado o documento no Word, clique no botão superior do lado esquerdo do office, opção salvar como, outros formatos, tipo: Documento do Word , clique na seta do lado direito e escolha a opção “Formato Rich Text” (RTF) logo apos clique em salvar.
Segue procedimento para anexar arquivo RTF:
1 – SALVANDO O DOCUMENTO 1.2 - Acesse o menu ARQUIVO, na opção SALVAR COMO; 1.3 – Ao abrir a tela localize o caminho onde você irá salvar o arquivo; 1.4 – No campo TIPO selecione a opção 'Formato Rich Text (*rtf)'; 1.5 – Clique no botão [Salvar] para concluir.
O Rich Text Format (RTF), ou Formato Rico de Texto, é um tipo de documento desenvolvido pela Microsoft com elementos de formatação. Ou seja, documentos com fontes, caracteres, características como negrito, itálico e sublinhado, além de imagens ou gráficos.
1 – Acesse o menu RELATÓRIOS, submenu INFORMATIVOS, clique em SPED CONTÁBIL; 1.1 – Clique no botão [Outros Dados]; 1.2 – Na guia DEMONSTRATIVOS, quadro GERAR EM RTF, selecione a opção: '[x] Notas Explicativas', e clique no botão '[...]
O registro J801 deve ser utilizado obrigatoriamente no caso de substituição de um arquivo da ECD, conforme previsão da Instrução Normativa RFB no 1.420/2013. V – descrição dos procedimentos pré-acordados executados pelos auditores independentes, quando for o caso, e quando estes julgarem necessário.
Em seguida clique na opção Adicionar termo de substituição (Registro J801). Selecione o arquivo, informe o motivo e o responsável pelo termo. Informe o número do recibo anterior e clique em Avançar. Selecione os registros que serão gerados junto com o arquivo e clique em Avançar.
1 – Acesse o menu RELATÓRIOS, submenu INFORMATIVOS, clique em SPED CONTÁBIL; 1.1 – Clique no botão [Outros Dados]; 1.2 – Na guia DEMONSTRATIVOS, quadro GERAR EM RTF, selecione a opção: '[x] Notas Explicativas', e clique no botão '[...]
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