3. Ordem alfabética: Método geográfico. É indicado quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver uma busca por região, estado, município, bairro, rua ou local específico.
Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método alfabético, que consiste em organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética desses, permitindo uma consulta mais intuitiva e eficiente.
Selecione OK.Selecione a lista que você deseja classificar.Na guia Página Inicial, clique em Classificar.Na caixa de diálogo Classificar Texto: Em Classificar por, selecione Parágrafos. Ao lado de Tipo, selecione Texto. Escolha Crescente ou Decrescente.Clique em OK.
Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.
O método de arquivamento geográfico é aquele usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição, ou seja, são organizados pela procedência ou local de origem (cidade, estado ou país).
45 curiosidades que você vai gostar
Quais são os principais tipos de formatos de arquivos?TXT. O TXT também é uma extensão de arquivos de texto, mas, diferente do . ... DOC. DOC é outro formato de arquivos muito conhecido, próprio do programa Word, da Microsoft. ... PDF. ... PPT. ... JPEG. ... PNG. ... EPS. ... PSD, CDR e AI.
Os arquivos físicos são aqueles organizados em pastas, que são guardados em gavetas e armários, impressos em papel. Já os arquivos digitais são aqueles que são gerados em computador, e ficam arquivados em dispositivos como tablets, celulares, etc.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.intermediária; e fase permanente.
A - em primeiro lugar deve constar o sobrenome, em caso de mais de um, o último sobrenome. B - os títulos (Dr.; Ministro) ou parentescos (Sobrinho; Filho; Jr.) que seguem ou antecedem o nome, são considerados no arquivamento e devem ser colocados no início, conforme a mesma regra do último sobrenome.
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.
Resolução: o método duplex faz parte do sistema ideográfico numérico e é uma junção com o método alfabético enciclopédico, pois só necessita acrescentar a numeração das classes. Além disso, não podemos esquecer da característica dos números justapostos com traços de união.
1. Gênero. Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.
Os documentos passam por três fases de arquivamento para cumprirem seu ciclo vital: fase corrente, fase intermediária e fase permanente. Essas fases são definidas conforme fatores como frequência de consulta, nível de importância e vigência administrativa.
Tipos de arquivoOs arquivos podem ser divididos em:Ativo ou temporário – São os que contêm documentos em uso constante;Inativo ou intermediário – São os que contêm documentos de menor frequência de uso. ... Morto ou permanente – São os que contêm os documentos de frequência praticamente nula.
As fases de produção, manutenção e uso e destinação final).
Quais são as principais dicas para arquivar documentos de forma eficiente?Entenda as características dos documentos da empresa. ... Faça triagem de seus documentos. ... Estabeleça regras para acesso aos documentos. ... Defina os locais de arquivamento dos documentos. ... Arquive documentos contábeis por assunto e em ordem crescente.
Os arquivos são divididos de acordo com as instituições que os mantêm, ou seja: Arquivos públicos: são originários das esferas municipais, estaduais e federais. Arquivos privados: referem-se aos arquivos originários de empresas, arquivos pessoais, escolas, igrejas, clubes dentre outros.
Quanto ao gênero, um arquivo pode ser classificado em:textual: manuscritos, datilografados ou impressos.cartográfico: mapas, plantas, entre outros.filmográfico: fitas magnéticas de imagens ou películas cinematográficas.sonoro: registros fonográficos.micrográfico: suporte fílmico.
O que é arquivo
No caso das pessoas físicas, o conceito se torna um pouco mais básico. Ao ter uma parcela de seus documentos pessoais reunidos em um local (RG, CNH, certidões, entre outros), já pode-se dizer que, de certa forma, temos um exemplo de arquivo pessoal.
Os métodos de classificação e codificação podem ser alfabéticos ou numéricos, isto é, através de letras ou números. Assim, os documentos podem ser classificados e codificados por nomes de pessoas, cidades, assuntos ou por datas ou códigos numéricos.
Um arquivo ou ficheiro de computador é um recurso para armazenamento de informação, que está disponível a um programa de computador e é normalmente baseado em algum tipo de armazenamento durável.
Os arquivos públicos podem ser das esferas federais, estaduais e/ou municipais. Talvez, os mais conhecidos dessa relação, sejam os arquivos públicos municipais.
Estes são os 4 padrões mais utilizados para classificar documentos:Espécie. Este padrão consiste na classificação do tipo de documento com base na origem das informações e na finalidade de uso. ... Gênero/formato. Representação do documento no formato impresso ou digital. ... Assunto. ... Relevância. ... Você também vai gostar de ler:
D) GÊNERO DOCUMENTAL; É A DESIGNAÇÃO DOS DOCUMENTOS SEGUNDO O ASPECTO DE SUA FORMATAÇÃO NOS DIFERENTES SUPORTES. (EX: MAPAS, PERFIS TOPOGRÁFICOS, PLANTAS).
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