Descrição de cargo é o documento que contém todas as informações e tarefas a serem desempenhadas em uma função específica da empresa. ... Parte essencial da contratação e gerenciamento de funcionários, as descrições de vaga incluem o objetivo, escopo, deveres, responsabilidades e condições de trabalho.
Essa ferramenta é usada para descrever os cargos de forma detalhada, além de definir as funções exercidas, o departamento ao qual o funcionário é ligado e a remuneração aplicada ao cargo e também a sua relevância para o departamento. ...
1. Os primeiros passos são examinar a estrutura da organização total e de cada cargo para definir quais as informações requeridas pela análise de cargos, depois selecionar os cargos a serem analisados e ajustar os dados necessários para análise, e por último preparar as descrições e especificações de cargos.
Segundo Chiavenato, os métodos utilizados na descrição e análise de cargos são, a observação direta, questionário, entrevista direta e métodos mistos podendo ainda existir outras técnicas, menos praticadas (CHIAVENATO, 2009).
O formato mais comum de descrição de cargo inclui o título da vaga, a missão, as atividades que deverão ser prestadas pelo colaborador, a formação e a experiência exigida. Já a análise de cargos deve ser executada pelo profissional de Recursos Humanos com o objetivo de realizar uma investigação sobre o cargo em aberto.
O plano de cargos e salários tem como objetivo deixar transparente para o colaborador as regras de ascensão e política salarial da empresa. É notório que toda empresa, para ter sucesso em seu ramo de atuação, necessita elaborar uma consistente e dinâmica estratégia de plano de cargos e salários.
Descrever os cargos é importante porque permite que a área de recursos humanos tenha uma visão ampla sobre a estrutura da empresa e, dessa forma, possa administrar melhor os colaboradores e suas respectivas funções e responsabilidades.
A partir do momento que se sabe como fazer uma descrição de cargos bem feita, é possível ter uma análise de documentos de forma mais simplificada para sua empresa. Outro ponto é no momento de recrutamento e seleção, permitindo que a empresa escolha um colaborador exatamente no perfil em que procura.
1º Passo - Para você montar um plano de cargos e salários simplificado para sua empresa, primeiramente você deve se organizar com os gestores da empresa para atribuir as funções e responsabilidade de cada colaborador na empresa. Nesta etapa, se você tiver um organograma da empresa poderá economizar muito tempo.
O planejamento de cargos e salários pode ser feito por um gestor em conjunto com o setor de Recursos Humanos, afinal, a área de RH desempenha um papel muito importante nesse processo, já que entende melhor quem são e o que querem os atuais e futuros funcionários, além de conseguirem fazer pesquisas mais aprofundadas do mercado de trabalho.
4º Passo: Apresente o plano para todos os colaboradores e deixe claro como eles podem crescer dentro da empresa. 5º Passo: Consolide a política do Plano de Cargos e Salários em um documento, físico ou digital, detalhando tudo o que foi definido.
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