A finalização consta dos seguintes elementos:
Geralmente, a declaração é escrita em primeira pessoa do singular ou plural: “Eu declaro para fins de comprovação...”; “Declaramos que o aluno João de Souza Pinheiro...” Local e Data: Depois do corpo do texto, é muito importante indicar o local e a data em que o documento foi redigido.
Lembre-se que o verbo "declarar" indica uma exposição, pronunciamento, manifestação e esclarecimento de algo. Quanto a forma de produção de uma declaração e a finalidade em que consiste, a declaração pode ser também um texto oral, por exemplo, uma declaração de amor, a declaração de presidente, dentre outros.
Assinatura: o remetente ou responsável assina a declaração abaixo da data e local e, se necessário, inclui o cargo exercido e o carimbo da instituição o qual pertence. Essa é uma parte essencial de comprovação da declaração. Para compreender melhor a estrutura de uma declaração, segue abaixo dois exemplos:
O ideal é escolher dois ou quatro pontos cruciais para elaborar. Use o esboço para destacar o propósito de sua declaração pessoal. Digamos que está se candidatando a um programa de pós-graduação — o foco deve ser o projeto de sua tese. Escreva sobre seus assuntos de interesse.
As perguntas podem estar no anúncio da vaga, página do programa ou na própria ficha de inscrição. Entre em contato com o coordenador do programa, ou com a pessoa indicada na publicação, se não souber ou não encontrar nenhum formulário a ser respondido. Faça um esboço da estrutura de sua declaração.
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