A recomendação para guardar um contracheque ou holerite é de 5 anos. O prazo estipulado é feito pensando em eventuais cobranças de direitos trabalhistas. Caso o trabalhador saia da empresa, terá só 2 anos para efetuar tal cobrança, caso perceba erros.
Mas, por qual período guardar esses documentos? ... Caso o trabalhador receba esses holerites de forma digital e não mais em papel, é importante que esses documentos também sejam guardados porque, com o passar do tempo, eles não ficam arquivados no sistema do banco responsável pelo repasse do salário ao trabalhador.
Recomenda-se, então, que o profissional guarde o holerite por um prazo indeterminado. No entanto, no caso das empresas, a recomendação é que os holerites sejam armazenados por pelo menos 5 anos para que a empresa possa provar que os pagamentos foram efetuados corretamente, caso ocorra algum processo trabalhista.
Consultar seu holerite ou Comprovante de Rendimentos, acessando o site www.fazenda.sp.gov.br. À direita da página aberta, clicar em Folha de Pagamento. À esquerda, colocar o cursor em Servidores Ativos e Inativos. Escolher e clicar em: Demonstrativo de Pagamento ou Comprovante de Rendimentos.
“O documento deve ser guardado por cinco anos, porque após esse período, a prestadora de serviços ou vendedora não tem meio judicial de questionar contas em aberto”, diz Bruna.
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“O documento deve ser guardado por cinco anos, porque após esse período, a prestadora de serviços ou vendedora não tem meio judicial de questionar contas em aberto”, diz Bruna.
Para emitir o contracheque do Servidor Público Federal online, ou o contracheque federal, existem duas possibilidades:Pelo SIGEPE Servidor e Pensionista, através do Portal do Servidor;Pelo aplicativo SIGEPE mobile (disponível para Android ou iOS).
Dependendo da situação, é recomentado armazenar documentos trabalhistas por 10 anos, como a folha de pagamento e o registro eletrônico. O Fundo de Garantia do tempo de Serviço (FGTS), por exemplo, recomenda-se por 30 anos.
5 anos. Obedece ao prazo previsto no Código Civil, Lei 10.406/02, art. 206, § 5º, I.
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