No menu Arquivo, clique em Arquivar. Selecione a opção Arquivar essa pasta e todas as subpastas e especifique uma data em Itens de arquivo morto mais antigos do que. Em Arquivo morto,clique em Procurar para especificar um novo arquivo ou local se você não quiser usar o arquivo ou o local padrão.
Fazer backup de seus emails
No Outlook é possível guardar menagens na pasta Arquivo morto. A vantagem é não te-las mais na lista de e-mail recebidos, sem exclui-las. Todas as versões recentes do Outlook contam com a pasta Arquivo Morto nas caixas de entrada. Quando você usar o serviço de e-mail da Microsoft pela primeira vez, uma pasta de arquivo morto - PST - é criada ...
Depois que o Outlook reiniciar, faça o backup do conteúdo da pasta atualmente designada como a pasta de arquivo morto padrão. Você pode fazer isso criando uma nova pasta e movendo o email da pasta Arquivo Morto para a nova pasta ou exportando o conteúdo da pasta Arquivo Morto para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Feche o Outlook.
Existem várias maneiras de arquivar mensagens no Outlook. Os métodos que você pode usar dependem do tipo das contas de email que você configurou no Outlook. Todas as contas têm acesso a uma pasta de arquivo morto.
Os e-mail continuam no Outlook e salvos, também, na pasta de arquivamento do computador, como arquivos ocultos. Ela serve para estocar e-mails que você não quer suprimir, mas que também não quer que permaneçam na caixa de entrada. Abra sua caixa de mensagens, selecione o e-mail a ser enviado para o arquivo morto.
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