De maneira resumida, para aplicar a Matriz GUT basta construir uma tabela listando os itens (problemas, riscos, não conformidades, etc.) que deseja considerar e avaliar a Gravidade, Urgência e Tendência. Depois, basta atribuir notas de 1 a 5 para cada um desses aspectos.
Aqui você deve se perguntar o quão rápido o problema precisa ser resolvido....Urgência
A matriz de Eisenhower, também conhecida como matriz Eisenhower ou matriz urgente/importante, é uma estrutura simples para priorizar tarefas e gerenciar carga de trabalho. Seu nome é uma homenagem a Dwight D. Eisenhower, um general de cinco estrelas e o 34º presidente dos Estados Unidos.
Ou seja, procure priorizar cerca de 20% das suas estratégias e, conforme for completando cada uma delas, vá seguindo a ordem de prioridades. Uma outra visão interessante é a da divisão de níveis para cada um dos atributos da GUT.
A seguir, são apresentadas algumas aplicações da Matriz GUT: O principal uso da Matriz GUT é orientar a solução de problemas por meio da priorização. Muitas vezes, diante de determinados contextos, é necessário analisar um conjunto muito grande de problemas complexos.
Na maioria das vezes existe a associação do Método GUT com a Matriz SWOT, pois ele é comumente utilizado para analisar a prioridade de resolução de problemas tanto no ambiente interno quanto no externo (pode ser utilizado também com Ciclo PDCA, Diagrama de Pareto ou Diagrama de Ishikawa).