Não dá para precisar uma data específica para o surgimento da profissão de Secretário, embora alguns estudiosos estimem que deva ter sido no Egito por volta do ano 500 A.C. Porém, sabe-se que os “escribas” foram os primeiros secretários da história da humanidade, pois eles dominavam a escrita – o que era raro para a ...
Estima-se que o secretariado tenha surgido no Egito há 500 antes de Cristo. Os escribas eram profissionais que dominavam a escrita, faziam constas, classificavam arquivos e redigiam ordens. Na idade média os secretários eram os monges, já no período do mercantilismo esta atividade ficou um pouco esquecida.
O (a) secretário (a) tem acesso a documentos confidenciais de seu chefe e também de toda organização e, por isso: ... Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. Estabelecer uma rotina diária de trabalho. Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo.
Além do que a profissão era desenvolvida apenas por mulheres e com atribuições características de subserviência. Em 1969 a Universidade Federal da Bahia criou o primeiro curso superior do Brasil para formar Secretários. Essa foi o primeiro passo para grandes mudanças.
A profissão de recepcionista nasceu no Antigo Egito. Os faraós possuíam este tipo de funcionário, que também era responsável por guardar grandes segredos. O dia da recepcionista é comemorado, no Brasil, no dia 26 de julho.
Do latim secretarĭus, uma secretária (ou um secretário) é uma pessoa que se encarrega de receber e redigir a correspondência de um superior hierárquico, organizar e gerir a agenda deste e vigiar, classificar e ordenar os documentos, as pastas e os processos num escritório (ou num gabinete).
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: ... Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.
Conta-se ainda que a primeira secretária assessorou a Rainha Vitória, trabalhando com luvas e chapéu! Através de pesquisas históricas, percebemos que o “antepassado” da secretária foi o Escriba – profissional de atuação destacada em toda a Idade Antiga, junto aos povos que desenvolveram a escrita e o comércio.
Quais as Principais Funções de um (a) Secretário (a)? Qual é o Perfil Exigido Para Esse (a) Colaborador (a)? Estudiosos em etmologia e lingüística acreditam que a palavra Secretário surgiu da palavra em latim “Secretarium”, a qual significava “lugar retirado” ou “conselho privado”.
A aparência de um (a) secretário (a) espelha a imagem de toda empresa, na medida em que ele (a) é o “cartão de visitas” da organização e, dessa forma, o (a) ocupante desse cargo deve possuir uma aparência sóbria (discreta), que não comprometa a imagem de sua empresa. Não pare agora... Tem mais depois da publicidade ;)
Trata-se de uma profissão competitiva, onde a maioria das tarefas é especializada e outras exigirão o bom senso, a diplomacia e a discrição. No exercício de suas funções o (a) secretário (a) pode galgar três níveis hierárquicos:
Etimologicamente falando a palavra “Secretário” define uma pessoa a quem são confiados os segredos e as confidências de seu superior imediato e, em função disso, exige-se do (a) secretário (a) uma característica específica da sua personalidade: _ fidelidade e cautela no tratamento de certas informações.
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