Os primeiros arquivos surgiram de forma espontânea nos palácios e nos templos. ... 25) afirma que "Os arquivos como instituição, provavelmente, tiveram origem na antiga civilização grega. Entre os séculos V e IV a.C. quando os atenienses guardavam seus documentos de valor no templo da mãe dos deuses, isto é, no Metroon".
Pensa-se que os arquivos, como instituição, tiveram a sua origem na antiga civilização grega. Nos séculos V e IV A.C. os atenienses guardavam no Metroon, templo da mãe dos deuses, os tratados, leis, minutas da assembleia popular e outros documentos oficias.
Documento de Arquivo: informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotada de organicidade, que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades (CONARQ, 2005).
Objetivo do arquivo O primeiro objetivo de um arquivo é servir à própria instituição, atendendo suas necessidades que geralmente estão relacionadas à sua administração. O segundo objetivo, inicia após o termino dessa atividade administrativa, onde os arquivos começam a estabelecer laços com a história e cultura.
Identificação de requisitos: dos documentos de prova e de informação sobre cada função organizacional, atividade e transação, satisfeitos através da produção de documentos de arquivo. Avaliação de Sistemas existentes: sobre o seu desempenho, atendendo aos requisitos dos documentos de arquivo.
Segundo Marques (2007) "A origem histórica dos arquivos remonta ao início da escrita, nas civilizações do Médio Oriente, há cerca de 6 mil anos atrás". Os primeiros arquivos surgiram de forma espontânea nos palácios e nos templos.
Na Idade Moderna ganha força, quando os arquivos passam a ser abertos para pesquisa. 4. ... Segundo Reis (2006), o primeiro arquivo no mundo grego surgiu cerca de 460 a.C. criado porÉfialtes, estes arquivos se localizavam ao sul da Ágora [7] e se situavam em templos e dependências do Senado.
As cavernas podem ser consideradas um arquivo, e então podemos afirmar que as primeiras noções de arquivo surgiram na pré - história, devido à existência deste tipo de informação, antes mesmo da invenção da escrita.
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