Localizar e substituir texto
Vá para Página Inicial > Substituir ou pressione Ctrl + H. Insira a palavra ou a frase que você quer procurar. na caixa Localizar. Insira o novo texto na caixa Substituir. Selecione Localizar Próxima até chegar à palavra que você quer atualizar.
Isto é, automatizar alteração de modo geral, ao invés de substituir apenas uma única palavra, pode-ser mais de uma em diferentes ocorrência. Então bastaria ser definido pelo usuário, para efetuar a troca no próprio arquivo de modo simultâneo (de uma só vez). Mudar um conjunto de palavras por outras que o próprio usuário poderá definir.
Na caixa Substituir por, digite o texto de substituição. Clique em Substituir Tudo ou Substituir. Também é possível abrir o painel básico Localizar e Substituir com o atalho de teclado Ctrl+H.
Na parte superior da caixa de diálogo Localizar e Substituir, clique em Substituir e clique na caixa Localizar, mas não digite nada nela. Em seguida, quando você seleciona um caractere especial, o Word coloca automaticamente o código do caractere na caixa para você.