Para setores, unidades e departamentos a solicitação deve vir do servidor responsável (diretores unidades, coordenadores e chefes de departamento) encaminhada por e-mail institucional ou memorando presencialmente na Central de Atendimento ao Usuário (CAU). Os terceirizados devem se dirigir a CAU.
Para obter o endereço do seu e-mail institucional, basta acessar o endereço perfil.ufal.br e seu endereço eletrônico será disponibilizado automaticamente. Lembrando que o endereço está disponível apenas para usuários que tenham vínculo institucional ativo, ou seja, estudantes devidamente matriculados e docentes.
A ferramenta oficial para administrar o e-mail institucional da UnB é o Outlook Web da Microsoft que pode ser acessado de qualquer navegador internet diretamente no site do Outlook na Web (https://outlook.com) ou internamente dentro da plataforma do Office 365 (https://office.com) .
Selecione “Email Institucional”. Selecione “Criar Conta”....Informe o que se pede abaixo:
Para criar um e-mail personalizado grátis você pode contar com o Zoho e o Yandex Mail. O Google Workspace, embora seja pago, também é uma boa alternativa para criar um e-mail personalizado para a sua empresa, basta escolher o melhor plano.
A conta permanece ativa enquanto utilizar, isto é, se deixar de usar por mais de 3 (três) meses, sua conta será cancelada.
Como acessar o e-mail institucional ? O e-mail institucional possui extensão @se.df.gov.br e pode ser acessado por meio do link https://cas.gdfnet.df.gov.br/.
Seja gentil e atencioso: ao mandar um e-mail formal solicitando algo é fundamental deixar esclarecer a necessidade do pedido de maneira educada e refinada.
Mensagens formais, principalmente aquelas nas quais estamos solicitando algo, devem ser enviadas pelo meio de e-mails com seu nome real, evitando apelidos ou qualquer outra coisa que não passe mensagem de seriedade. Certifique-se de que o e-mail do destinatário é o correto: muitas pessoas têm mais de um e-mail, sendo um pessoal e um profissional.
O email deve ser o mail simples possível e conter apenas o seu nome (ou as iniciais do mesmo) e uma data (no máximo). Dizem as regras de etiqueta do email formal, que deve utilizar uma saudação adequada, e dirigir-se ao destinatário utilizando o respetivo titulo (Por exemplo: Boa tarde, Eng. XPTO ou Bom dia, Dra.
Existem diversas situações nas quais escrever e-mails formais é necessários, como por exemplo para o envio de um currículo para vaga de emprego, comunicação com um cliente ou com superiores e colegas de trabalho. Seja qual fora a situação,é essencial pois o início do texto passará a primeira impressão para quem for ler.
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