Para trabalhar com várias mensagens, faça o seguinte primeiro: Para selecionar mensagens adjacentes, clique na primeira mensagem e segure Shift e clique na última mensagem. Todas as mensagens na lista entre a primeira e a última mensagem que você clicou estão selecionadas.
Configurando seleção por toque Em Configurações gerais, acione a opção de “Ocultar caixas de seleção”, o que vai habilitar o toque pressionado para selecionar conversas e emails. O manuseio da sua caixa de entrada fica mais prático com essa nova configuração habilitada.
Selecionar uma série contínua de mensagens (Shift) Para selecionar uma série contínua de e-mails, eu marco a caixa de um e-mail, mantenho a tecla Shift pressionada e seleciono o último e-mail na série.
Instruções para o Outlook na Web clássico
Use as regras para mover automaticamente as mensagens para pastas na medida em que você as recebe.
Na caixa de diálogo Criar regra, selecione um ou mais das três primeiras caixas de seleção. Na seção faça o seguinte, se desejar que a regra para mover uma mensagem para uma pasta, marque a caixa Mover item para pasta, e em seguida, selecione a pasta na caixa de diálogo Selecionar pasta que aparece e clique em Ok.
Selecione o Rótulo desejado no painel à esquerda e use a caixa de seleção próxima à redação para selecionar todas as mensagens em um página. Se você tiver mais e-mails, clique no link “Selecionar todas as conversas do XXX …” para selecionar tudo.
Utilize o computador como alternativa Para isso, abra o Gmail no computador e toque na seta do canto superior esquerdo. Depois, escolha a opção "Todos" para marcar todos os itens.
Ctrl+Shift+D: excluir e ignorar uma conversa. Ctrl+Shift+B: abrir os seus Contatos salvos. Ctrl+Shift+G: exibir a caixa de diálogo Sinalizador para acompanhamento. Ctrl+Q: marcar uma mensagem como lida.
Principais atalhos de teclado
| Pressione esta tecla | Para fazer isto |
|---|---|
| Ctrl + C (ou Ctrl + Insert) | Copie o item selecionado |
| Ctrl + X | Recortar o item selecionado |
| Ctrl + V (ou Shift + Insert) | Colar o item selecionado |
| Ctrl + Z | Desfazer uma ação |
Para enviar uma mensagem ao seu contato, selecione Enviar email abaixo do nome do contato. Para adicionar o contato aos Favoritos, selecione ao lado do nome do contato. Se você geralmente pesquisa emails das mesmas pessoas, adicione essas pessoas aos Favoritos.
Algumas das disposições padrão que estão disponíveis incluem agrupamento de acordo com categorias, tamanho, assunto e prioridade. Se você deseja agrupar itens por conversa, selecione o menu Exibir , marque a caixa Mostrar como conversas. Para obter mais informações sobre conversas, consulte Exibir mensagens de email por conversa.
Dica permite economizar tempo ao apagar ou mover e-mails no celular da Apple. O aplicativo de e-mail do iPhone ( iOS) permite que o usuário realize algumas ações em massa. É possível, por exemplo, marcar todas as mensagens como lidas e mover, arquivar ou apagar vários e-mails de uma vez.
Para especificar ainda mais os emails que você deseja pesquisar, use palavras ou nomes do email em conjunto com a palavra-chave de pesquisa. Por exemplo, azul temanexos:sim retorna somente emails que contenham a palavra "azul" e que tenham anexos.