Para ajudar potencializar a presença virtual em uma reunião, a especialista Tathiane Deândhela sugere 8 ações:
Confira 10 dicas para se apresentar bem em reuniões on-line, vídeos e lives
4 dicas de apresentação virtual para sua próxima reunião
Hoje existem vários recursos que você pode utilizar para uma videoconferência, desde links para reuniões (como o appear), os velhos e bons Skype e Hangouts e ainda ferramentas como o Zoom. Tenha sempre no mínimo duas opções disponíveis para a reunião. Caso sua reunião envolva mais que duas pessoas, veja qual ferramenta atende melhor nesse quesito.
Para que uma videoconferência tenha sucesso, o ponto principal que o gestor deve buscar é a chamada telepresença: a integração suficiente dos participantes remotos para que a comunicação se dê como se eles estivessem fisicamente na sala de reuniões.
Para facilitar: uma video conferência sempre reforçará a importância do relacionamento a ser construído, nessa conversa, e o objetivo da reunião será alcançado mais facilmente. Que ferramentas podem me ajudar a dar qualidade às minhas vídeo conferências?
Nesses casos, a videoconferência deve ser planejada para que todos se sintam representados e presentes no encontro. Assim, evite conglomerar pessoas para dividir a mesma câmera e o mesmo microfone, pois isso dificulta a compreensão e a atenção em quem estiver com a palavra.
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