Como responder um email para um cliente irritado
Podem ser ações simples, como chamar o cliente pelo nome ou lembrar da data do seu aniversário. Mas certamente podem ser ótimas ideias de como reter clientes insatisfeitos. Com esse tipo de comunicação você faz com que o cliente se sinta especial e demonstra preocupação da sua empresa com ele.
O fato de você ter um cliente insatisfeito não quer dizer que ele não goste de você. Isso pode acontecer, é claro, mas geralmente o motivo dos problemas não são pessoais. É por isso que você precisa desvincular seu produto ou serviço de quem você é no dia a dia. Não é saudável transformar as críticas ao seu negócio em uma questão pessoal.
Como responder um email de um cliente insatisfeito? Segue-se um exemplo de resposta a um cliente insfeliz, que poderá utilizar também: Lamento desde já que o projeto não tenha corrido como esperava.
O que ele quer é sentir que a empresa está do seu lado. Subestimar a insatisfação de seus consumidores é um problema grave que pode gerar perda de clientes, o chamado churn. Essa talvez seja a dica mais importante de como responder um cliente insatisfeito. Quando uma reclamação é feita, a expectativa é de que tudo se resolva o mais rápido possível.
Sendo assim, de uma conversa com um cliente insatisfeito, é possível extrair os pontos que podem ser melhorados para aprimorar o trabalho da empresa. Acredite: o que o cliente mais quer é reverter o quadro da insatisfação.
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