Toda pessoa merece respeito e cordialidade. Palavras como “Prezado” no início do corpo de um e-mail formal são importantíssimas para demonstração de respeito. Além disso, no e-mail formal, deve-se colocar um cumprimento de acordo com o cargo do destinatário, como por exemplo Dr(a). ou Sr(a).
Venho por este meio candidatar me à vaga de XXXXX, de acordo com o anúncio publicado no site XXXX, para o cargo XXXX. Em anexo segue o meu curriculum vitae, assim como a minha carta de apresentação, explicando os motivos da minha candidatura. Qualquer questão, não hesite em contactar-me.
Coloque um título descritivo.
"Olá" é menos forma, também é menos provável de ofender e é uma boa maneira de iniciar um email quando você não sabe o nome do destinatário. Quando estiver escrevendo para alguém que está tanto numa posição de autoridade ou é mais velho que você inicie o email com "Caro Sr. Jones", "Prezada Sra. Lopez", ou "Exmo.
Apesar da sua melhor pesquisa sobre a companhia, você não consegue descobrir para quem enviar o email. Nesse casos, é melhor, normalmente., começar seu email com uma abertura genéria, porém amigavel, como "Olá" Evite "A Quem Possa Interessar" que soa muito severo e formal. Seu público também afeta o estilo e o tom do seu email.
Ao enviar um e-mail para alguém que você tem apenas uma relação profissional, aposte sempre em termos mais formais. Nada impede que, dentro dos limites profissionais, você seja um pouco mais informal com quem já tem afinidade. Nem pense em usar gírias, emojis ou abreviações como “vc”, “tbm”, “Att.”, “ctz”, “tá”.
Caso você esteja mandando a mensagem para uma pessoa com quem nunca falou antes, é essencial que a despedida e-mail formal inclua alguma forma de contato como um número de telefone. Uma maneira simples e eficaz de conseguir isso é adicionando uma assinatura personalizada. Neste outro artigo, explicamos como criar uma assinatura no e-mail
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