A (nome da empresa), em atendimento aos termos do ofício supra, vem respeitosamente à presença de Vossa Excelência (ou Senhoria) informar que recepcionamos a solicitação e efetuamos as pesquisas necessárias visando o atendimento do mesmo no menor espaço possível.
Decorrido o prazo de 30 (trinta) dias, o ofício de justiça reiterará a diligência uma única vez e, em caso de não atendimento, será aberta conclusão ao juiz, para as providências cabíveis.
Saudação e despedida: Para encerrar, aposte em fórmulas como “Atenciosamente”, ou “Limitado ao exposto, fique com meus votos de estima e consideração”, ou “Seguro de ter o pedido acolhido, agradeço a atenção desde já”. Local e data: Antes de assinar, inclua a cidade onde está e a data.
Meritíssimo e excelência são os vocábulos mais comumente utilizados e os dicionários comuns chegam a atribuir a meritíssimo o sentido de sinônimo de juiz.
Quanto tempo o juiz pode levar para proferir o despacho? A regra geral prevista no Código de Processo Civil é a de que o juiz proferirá os despachos em 5, as decisões em 10 e a as sentenças em 30 dias. O Conselho Nacional de Justiça sugere, ainda, que o processo tenha andamento a cada 30 (trinta) dias.
E se existe uma maneira correta de fazê-los, saiba que suas respostas também devem seguir algumas especificações. Antes de tudo, é preciso saber que um ofício é um documento formal, usado principalmente para fazer solicitações. Ou seja, pedir algo a alguém, que pode tanto ser uma pessoa física ou jurídica, quanto um órgão público.
O ofício é uma correspondência normalmente utilizada para solicitar uma providência ao destinatário de maneira formal. Em sendo esta a finalidade, o mesmo exige uma resposta por parte do destinatário acerca do seu efetivo cumprimento.
E se há alguns cuidados para enviar o ofício, eles precisam ser observados também na hora de elaborar uma resposta. Em primeiro lugar, o uso formal da Língua Portuguesa deve ser rigorosamente observado. Também é recomendado o uso de um tom mais leve, porém, sem deixar de ser cerimonioso, como o protocolo exige.
O melhor momento para se mandar uma carta a um juiz é antes de uma sentença formal, porém depois de um veredito. Assim, você não corre o risco de revelar informações que poderiam afetar o caso negativamente.
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