Usando a compactação de arquivos do Windows
Para compactar o PDF, use uma dos webapps citados acima, vamos usar o SmallPDF.
Para não precisar fazer várias tentativas para reduzir o tamanho do documento, o Word 2007 possui uma ferramenta que faz isso automaticamente, com um clique do mouse — dependendo da extensão atual do documento. Assim, você não precisa fazer alterações mais drásticas, que demorariam muito mais.
Para diminuir o tamanho de um documento do Word, leia este artigo. Geralmente, o tamanho aumenta devido à inserção incorreta de imagens no documento, que também podem não estar suficientemente comprimidas.
Para alterar o tamanho da fonte do texto selecionado no Excel, PowerPoint ou Word da área de trabalho: Selecione o texto ou as células com o texto que você deseja alterar. Para selecionar todo o texto em um documento do Word, pressione Ctrl + A. Na guia página inicial, clique no tamanho da fonte na caixa tamanho da fonte.
No grupo “Visualizar”, há um botão chamado “Reduzir uma página.” Clique nele para que o Word tente fazer com que todo o seu texto caiba em uma só página. Perceba que o programa fará isso reduzindo o tamanho da fonte.
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