Aprenda como priorizar tarefas em 7 etapas bem simples
Se as respostas foram positivas, você precisa saber urgentemente saber como priorizar tarefas. Em linhas gerais, podemos dizer que a priorização de tarefas se trata de uma prática administrativa que visa, entre outras coisas, organizar as atividades do dia a dia da empresa.
Saiba como e por que definir metas
Reúna todas as suas demandas atuais e comece a dividi-las entre os quadrantes seguindo essa legenda:
A priorização deve ser flexível, pois talvez você precise interromper tarefas de baixa prioridade para cuidar de tarefas urgentes.
Aprender a priorizar significa organizar a própria vida, ter claros os seus valores, lembrar o que é mais importante e que é melhor postergar algumas coisas ou inclusive deixá-las pra lá. Nossas prioridades devem estar sempre em sintonia com nossos objetivos.
Como você já deve ter percebido, priorizar não é uma tarefa fácil, principalmente porque você precisará definir se determinada atividade é urgente ou importante, e existe uma diferença muito significativa aí (falamos sobre isso no decorrer deste post). Nessa busca por priorização, nos fazemos algumas perguntas:
Trabalho priorizado é sinônimo de trabalho produtivo. Ao priorizar o seu trabalho com clareza, você aumenta a produtividade, gerencia melhor o seu tempo e tem a confiança de poder cumprir sempre os prazos.
A ferramenta para definição de prioridades no trabalho é conhecida como Matriz de Priorização de Projetos ou Matriz de Priorização de Processos. Basicamente, uma matriz de priorização é uma ferramenta que fornece uma maneira de classificar um conjunto diversificado de itens em uma ordem de importância.
Saber como priorizar tarefas do dia a dia sua empresa afeta o sucesso do seu projeto, o envolvimento da sua equipe e seu papel como líder. Um dos maiores desafios para os gerentes de empresas e líderes de projetos é priorizar, com precisão, o trabalho que deve ser realizado em um determinado período.
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