Informações essenciais no documento
De modo geral, uma criar uma ordem de serviço deve conter as seguintes informações:
Na prática, funciona assim: O cliente chega até você com uma demanda e solicita um orçamento. A área comercial negocia com o cliente e define o serviço a ser prestado, preço cobrado e outros detalhes. Assim que a negociação é concluída, o responsável emite uma OS para organizar internamente o trabalho a ser realizado.
A ordem de serviço é um documento que formaliza o serviço a ser prestado para um cliente e serve como ponto de partida para a organização do trabalho. Com ela, as empresas prestadoras de serviços conseguem se planejar e organizar as demandas para o atendimento, mantendo o fluxo de trabalho sob controle.
A ordem de serviço, também chamada apenas de OS, é um documento que regulariza, e formaliza, a prestação de serviço de uma empresa para um cliente.
Começando pela parte básica, o objetivo de uma ordem de serviço, ou OS, é formalizar o trabalho prestado para o cliente. Entretanto, além de ser um documento fundamental nas negociações, ela também traz benefícios funcionais para toda a empresa. Lidar com um público cada vez maior requer controle e organização.
Isto porque, ele possibilita um melhor controle dos serviços que devem ser desempenhados aos clientes. Uma vez que descreve com maiores detalhes o que deve ser feito, além de outras especificações. Acompanhe este artigo e tenha um passo a passo de como fazer uma Ordem de Serviço.
Perceba que são inúmeras as vantagens estruturais e até mesmo econômicas oferecidas tanto ao prestador de serviço, quanto ao cliente. Para cumprir melhor seu objetivo, a ordem de serviço deve conter informações essenciais para o cumprimento do serviço. Espaço para assinatura da empresa e do cliente.
Após preencher a Ordem irá para uma lista. Quando finalizada, basta abrir e selecionar o campo de emissão. Feito isto, será aberto para impressão, conforme o modelo apresentado.
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