Abertura. Para começar a registrar os acontecimentos da reunião, isto é, realizar a abertura, faça um termo de início de reunião, com data, local, nome do presidente do conselho e o de quem está escrevendo, e o número da quantidade de páginas.
TERMO DE ABERTURA – ________, devidamente registrada no Cartório de Pessoas Jurídicas, sob o nº__________ e inscrita no CNPJ sob o nº _______ ______________________________________________________________________.
Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que vai assinada por mim, Andréia Passos, secretária, pelo presidente da reunião, pela vice-diretora e pelos professores e alunos presentes.
No final da ata, após o fecho, deve ser consignado o nome de todas as pessoas que compareceram à reunião: Consignamos que participaram da Assembleia: ............................, ............................, ............................, ............................,etc.
Regras relevantes a escrever uma ata. a redação é feita sempre por extenso; relatar os assuntos por ordem em que foram tratados na reunião; reproduzir por escrito, com linguagem concisa e objetiva, o que foi dito e decidido;
Componentes e estrutura de uma ata. número da ata (por extenso) data e hora exata. local da reunião. identificação do presidente e secretário. natureza ou objetivo da reunião. ordem de trabalhos. identificação dos elementos presentes e ausentes na reunião. síntese das principais intervenções, votações, deliberações, etc.
A abertura da ata traz, via de regra, a data (por extenso), o local, o horário e o nome da entidade ou instituição que está reunida.
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