Digite o valor ou palavra que deseja aplicar dentro desta célula e em seguida pressione as teclas CTRL + Enter ao mesmo tempo. Após isto o Excel preencherá automaticamente todas as outras células desta seleção que estavam em branco.
Para isso siga os seguintes passos: Vá às opções do seu Excel e no menu à esquerda escolha "Avançado" e role a página para baixo até encontrar uma opção chamada "Mostrar um zero nas células cujo valor é zero". Dê um ok e pronto.
Para isso, use o atalho Ctrl+D. Ele ativa o comando Preencher para baixo, copiando o valor da célula logo acima.
Ocultar todos os valores zero em uma planilha
Você pode usar o método Activate para ativar uma célula dentro de uma seleção. Pode haver apenas uma célula ativa, mesmo quando um intervalo de células é selecionado. O procedimento a seguir seleciona um intervalo e ativa uma célula dentro do intervalo sem alterar a seleção.
Na guia Arquivo, desça até a categoria Opções, na janela de opções do Excel, no lado esquerdo, clique na categoria Avançado, e na seção Opções de edição , desabilite a opção Habilitar preenchimento automático para valores de células, para ativar ou desativar o preenchimento automático dos valores de células.
Não se preocupe, se as células já tiverem dados, o Excel vai preservá-los, preenchendo apenas as células vazias. Neste exemplo, o intervalo selecionado vai de A3 até D15. Agora, pressione F5 no teclado, clique no botão “Especial” depois escolha “Em branco”. Clique em OK: A seleção vai ficar assim:
E você quer que fique assim… Para preencher automaticamente, clique na primeira célula imediatamente abaixo da primeira linha que você quer preencher e arraste e seleção por todo o intervalo desejado. Não se preocupe, se as células já tiverem dados, o Excel vai preservá-los, preenchendo apenas as células vazias.
Para inserir o mesmo dado em células que estejam vazias, selecione-as dentro do espaço no qual deseja aplicar esta função e pressione a tecla F5 do teclado. Será exibida uma janela e você deverá selecionar o botão Especial. Feito isto uma nova janela será aberta e na lista de opções exibida selecione “Em branco”.
Para preencher automaticamente, clique na primeira célula imediatamente abaixo da primeira linha que você quer preencher e arraste e seleção por todo o intervalo desejado. Não se preocupe, se as células já tiverem dados, o Excel vai preservá-los, preenchendo apenas as células vazias. Neste exemplo, o intervalo selecionado vai de A3 até D15.
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