Digite o valor ou palavra que deseja aplicar dentro desta célula e em seguida pressione as teclas CTRL + Enter ao mesmo tempo. Após isto o Excel preencherá automaticamente todas as outras células desta seleção que estavam em branco.
Para isso siga os seguintes passos: Vá às opções do seu Excel e no menu à esquerda escolha "Avançado" e role a página para baixo até encontrar uma opção chamada "Mostrar um zero nas células cujo valor é zero". Dê um ok e pronto.
Preencher dados automaticamente nas células da planilha
No Localizar e substituir diálogo, clique em substituir guia e digite 0 para dentro Encontre o que caixa de texto, um espaço para dentro substituir por caixa de diálogo e clique em Opções para expandir a caixa de diálogo e verificar Combine todo o conteúdo da célula.
Selecione a opção Em branco (b) e pressione ENTER (agora todas as células vazias foram selecionadas); Digite = e a seta direcional para cima (↑); Pressione CTRL+ENTER (agora todas as células em branco foram preenchidas com o valor da célula imediatamente acima); Pressione CTRL+* para selecionar novamente todo o intervalo;
Algumas vezes temos que preencher células de um intervalo com os valores das células diretamente acima. Não há problemas se isso for feito em um pequeno grupo de células, mas à medida que crescem os intervalos torna-se uma tarefa repetitiva e passível de erros. Teremos que preencher cada célula vazia com o conteúdo da célula imediatamente acima.
Não se preocupe, se as células já tiverem dados, o Excel vai preservá-los, preenchendo apenas as células vazias. Neste exemplo, o intervalo selecionado vai de A3 até D15. Agora, pressione F5 no teclado, clique no botão “Especial” depois escolha “Em branco”. Clique em OK: A seleção vai ficar assim:
Para inserir o mesmo dado em células que estejam vazias, selecione-as dentro do espaço no qual deseja aplicar esta função e pressione a tecla F5 do teclado. Será exibida uma janela e você deverá selecionar o botão Especial. Feito isto uma nova janela será aberta e na lista de opções exibida selecione “Em branco”.
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