Para facilitar a confirmação, você pode informar um telefone a seus convidados. Pode ser o seu próprio número, ou o do cerimonial, por exemplo....Por exemplo:
Serviço do Google oferece modelo para convite de festas que pode ser enviado ao convidados pela internet. O Google Forms tem um modelo editável de convite online de festas que permite pedir confirmação de presença, o famoso RSVP ("Responda por favor", em português).
O RSVP corresponde ao francês Respònde Síl Vous Pláit, que significa “responda, por favor”, e é utilizado no convite de casamento para solicitar que o convidado responda se irá ou não à festa de casamento.
Uma boa dica é deixar um endereço de email no rodapé do convite e pedir que os convidados confirmem por este meio a presença, e se levarão acompanhantes. Façam testes do texto nos modelos de convites de casamento para saber se o endereço de e-mail está legível o bastante.
Existem formas mais fáceis de seus convidados confirmarem presença em sua festa sem adicionar tantas despesas e ultrapassar o seu orçamento. As mensagens SMS são uma ótima opção se você busca entrar em contato com todos os convidados de forma rápida e ainda quer que eles falem com você gratuitamente.
O ideal é que a confirmação de presença já possa ser feita assim que as pessoas recebem o convite para seu evento. Quanto antes elas informarem se poderão comparecer, melhor será para a organização. Serviços como o buffet pedem uma estimativa de convidados logo ao início do planejamento do evento, pois isso facilita inclusive na precificação.
Com tanta antecedência, poucas pessoas terão certeza se estarão disponíveis. Existem duas formas de confirmação de presença quando falamos de eventos.
O pedido de confirmação de presença deve constar no convite, podendo se apresentar, de acordo com a preferência dos noivos, em português (“Por favor, responda o convite…”) ou através da sigla “RSVP” (que corresponde as letras iniciais das palavras da frase em francês: “ Répondez s’il vous plaît “/ traduzindo: “Responda, por favor”).
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