Solução:
Para suprimir a mensagem e atualizar automaticamente os links quando você abrir uma pasta de trabalho no Excel, siga estas etapas:
Para extrair os dados do projeto você deve ir até a aba Annotation e localizar no painel Table o botão Extract Data. Na janela Extract Data teremos 8 (oito) etapas para a extração dos dados desejados. Não se assuste, são várias etapas justamente para garantir a precisão dos dados, mas não necessariamente complicados.
Atualizar:
Atualizar manualmente apenas alguns dos vínculos para outras pastas de trabalho
Recomendação – Como o AutoCAD tem a configuração padrão como milímetros a planilha provavelmente ficará gigante em relação ao seu projeto, sendo assim você pode ou usar o comando escala reduzindo ela até o tamanho desejado ou o mais recomendado, importar ela diretamente para o seu Layout, onde o seu tamanho ficará proporcional e fará mais sentido.
Na linha de comando do AutoCAD, digite EXPORTARTABELA. Quando solicitado, selecione a tabela que você deseja exportar. Insira o nome de arquivo desejado e salve o arquivo no formato de arquivo CSV. Abra o arquivo CSV resultante no Excel. Formate a tabela conforme desejar. Salve o arquivo como .xls ou .xlsx.
Ao vincular a planilha no AutoCAD estamos criando um link (vínculo) com aquela planilha, então se você pegar o arquivo da planilha e trocar de pasta o AutoCAD não irá conseguir atualizar os dados da planilha em caso de atualizações. E nada pior do que uma planilha desatualizada!
As vezes (não sei o porquê) o AutoCAD não exibe o botão de alerta, então você pode fazer isso manualmente. Bas ir até a StatusBar e localizar o botão Data Link. Ele tem um ícone de uma corrente laranja. clique com o botão direito sobre ele selecione a opção Update All Data link.
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