Veja como organizar suas contas a pagar e a receber de forma simples e rápida:
As contas a pagar são todas as obrigações financeiras já assumidas pela empresa, como impostos, pagamento de funcionários e fornecedores, manutenção de equipamentos, contas de água, luz, internet, entre outras. Essas despesas podem ser fixas, que ocorrem todos os meses, ou variáveis, que variam conforme a necessidade.
O Contas a Pagar é a área financeira responsável por toda e qualquer saída de caixa da empresa, ou seja, é dever dele gerenciar e acompanhar todas as despesas e, além disso, administrar todas as obrigações financeiras da empresa.
Basicamente, o contas a pagar são as responsabilidades financeiras da empresa, que sairão de seu caixa. Citando alguns para ficar mais fácil a identificação, são despesas referentes à: pagamento dos colaboradores e fornecedores, aquisição de matéria-prima, impostos, energia, eventos, marketing e outros.
Mais tranquilidade para administrar o negócio Fazendo uma correta harmonização entre as contas a pagar e os prazos de contas a receber é possível garantir dias de trabalho mais tranquilos, sem a incerteza da possibilidade de honrar com os compromissos necessários para manter a empresa funcionando.
Controlar as contas a pagar e receber é muito importante para qualquer pessoa, tanto para ter um controle do que falta pagar quanto para verificar o que você pode gastar e o que ainda tem para receber, para que sua vida financeira seja organizada.
O setor de contas a receber é o responsável pela administração da conta “clientes a receber”, do ativo da empresa. ... Conhecer clientes que pagam em dia. Conhecer o montante a receber em um determinado período, possibilitando comprometer estes valores em algum compromisso financeiro da empresa.
Ter o controle do processo de contas a pagar é um passo importante rumo a um bom fluxo de caixa e, assim, usá-lo como ferramenta importante para tomada de decisão na melhoria e crescimento da sua empresa. Espero que este post te ajude a organizar o seu fluxo de contas a pagar! Qualquer dúvida, é só deixar aqui nos comentários.
Entendidos os conceitos, as suas diferenças e a necessidade de serem trabalhados de maneira paralela, vamos para uma parte mais prática do processo: como controlar o contas a pagar e o contas a receber de uma empresa. Ou, se você preferir: como prever o futuro dos recursos financeiros do seu negócio.
Por isso, quando colocamos na planilha ou no sistema de gestão os valores dessas contas, estamos fazendo uma previsão do que ainda vai acontecer com o dinheiro do negócio. Uma conta a pagar significa uma obrigação financeira assumida pela empresa, como o pagamento dos funcionários, da energia elétrica e da matéria-prima.
Gerenciar com eficiência o contas a pagar e o contas a receber é uma atividade que deve fazer parte do seu dia a dia, pois o que é contas a pagar e receber se não uma maneira de fornecer informações estratégicas para uma tomada de decisão segura e precisa? Afinal, o mercado está cada vez mais competitivo e você quer ter lucro, certo?
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