Use as regras para mover automaticamente as mensagens para pastas na medida em que você as recebe.
Clique com o botão direito do mouse na pasta dentro da lista que você deseja primeiro. Selecione “Renomear” na lista de opções. Digite um “1” antes do nome. Repita com as outras pastas, continuando com o número “2”.
Criar uma pasta no Outlook
Mover mensagens para uma pasta
Na lateral esquerda do Gmail, clique em Mais; No final, clique em (+) Criar novo marcador; No celular, basta apertar o botão de menu no canto superior direito e depois ir em (+) Criar novo; Defina um nome para a pasta ou marcador e clique em Criar ou Conluir.
Para organizar arquivos em uma ordem diferente, clique no botão de opções de visualização na barra de ferramentas e escolha Por nome, Por tamanho, Por tipo, Por data de modificação ou Por data de acesso. Como um exemplo, se você seleciona Por nome, os arquivos vão ser organizados por seus nomes, em ordem alfabética.
Para ajudar a manter seus emails organizados, você pode criar subpastas ou pastas pessoais usando a ferramenta Nova Pasta.
Como criar pastas no Outlook Iphone? Abra o Outlook normalmente; No painel à esquerda, clique com o botão direito do mouse na opção onde você deseja criar uma pasta, e depois, em Nova Pasta.
Criar uma pasta
Por que você precisa para criar nova pasta no Outlook? A maioria dos usuários do Outlook usam ativamente regras e pastas ao trabalhar com e-mail. Neste caso, a estrutura da pasta pode ser profunda e ramificada.
Tendo atribuído categorias aos seus e-mails, agora será mais fácil organizá-los. Imagine que organizou os seus e-mails por categorias.
Para fazer isso, você só precisa clicar “Arquivo”, mover para “Opções” e escolher o “Avançado” aba, que está no painel esquerdo. Na seção “Inicie o Outlook e sair” do Outlook, Clique no “Squeaky toy..” botão.
Basicamente, só tem de criar uma pasta relacionada com algum tema ou e-mail específico e mover os seus e-mails para cada pasta respectiva.
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