Estabeleça as divisórias em ordem alfabética Fazendo a identificação com etiquetas (elas podem vir diretamente na pasta ou serem aplicadas por você) e organizando as abas em ordem alfabética, fica mais fácil ir diretamente ao arquivo exato que você procura, sem perder tempo ou confundir as divisórias.
Primeiro, você destaca a etiqueta de papel uma da outra com cuidado para não rasgar. Escreve o título do que está dentro da pasta, por exemplo: Contas de Luz, Contas de Água, Telefone, Notas Ficais.... E depois, dobra ao meio, colocando dentro do plastiquinho transparente.
Organize os documentos por ordem alfabética de acordo com o nome no índice. Geralmente, segue-se a sequência normal das letras, indo de A (primeira) a Z (última). Use informações cada vez mais específicas para distinguir e separar arquivos.
Vá para Correspondências > Etiquetas. Na caixa Endereço, digite o texto desejado. Para alterar a formatação, selecione o texto, clique com o botão direito do mouse e faça alterações com Home > Font ou Paragraph. Na caixa de diálogo Opções de Rótulo, faça suas escolhas e selecione OK.
Antes de partir para a organização das pastas, faça uma boa avaliação sobre todos os papéis que realmente necessitam de armazenamento. O que não for necessário, jogue fora. Ou coloque no arquivo morto, se for o caso. Com essas dicas de uso para as pastas suspensas, não será um grande problema organizar seus arquivos.
Se você está organizando dados em um computador, pode ser útil criar pastas ou arquivos em ordem alfabética para evitar confusão. Se você for colocar objetos em ordem alfabética, como relatórios ou livros, tire-os do lugar e posicione-os de forma que você possa ver os nomes facilmente.
Saiba como organizar arquivos e pastas Produtividade e organização são fortes aliados. Com o avanço da tecnologia, o mundo tornou-se digital, onde a memória pessoal e informações associadas à processos produtivos são geradas e armazenadas com cada vez mais frequência.
Siga os passos abaixo para saber como organizar em ordem alfabética. Coloque as suas informações ou objetos em um local facilmente visível. Ver todos os dados que você precisa colocar em ordem alfabética ajudará a progredir mais rapidamente.
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