10 dicas para organizar arquivos no seu computador
Muitas vezes, quando você vai buscar a pasta dentro do arquivo, você localiza a pasta pelo nome da etiqueta e usa ela mesma para puxar a pasta para fora, e.... a etiqueta sai na sua mão e a pasta fica lá paradinha... Então, essa é a dica, cole a etiqueta na pasta para poder puxá-la sem ter de arrumar de novo outra etiqueta.
Quando o arquivo está organizado por cores, assuntos e principalmente por ordem alfabética, fica muito mais fácil de se trabalhar e perde-se menos tempo procurando as pastas. Então, tome um tempinho e organize o seu arquivo com carinho para depois ganhar tempo ao arquivar os seus papéis.
Caso você tenha um muitos arquivos em uma só pasta, ou muitas subpastas em uma pasta principal, divida-as em grupos menores. Por exemplo, você pode dividir uma pasta chamada “Planejamento Tributário” em subpastas chamadas “PT2015”, “PT2016”, “PT2017” e assim por diante.
Se você for usar um arquivo em que os papéis não serão manuseados diariamente, pode utilizar as pastas de papel para arquivar, mas, se você vai usar o arquivo para documentos que serão manuseados diariamente, invista um pouquinho mais e compre pastas de plástico. Além delas durarem muito mais, os documentos ficam mais conservados.
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