Saiba como organizar documentos e deixar o primeiro semestre em...
Compre uma pasta de cada cor para cada pessoa da família. Cada membro da família deverá ter seus documentos pessoais em sua própria pasta. A diferenciação por cor funciona bem. Dentro desta pasta você poderá subdividir em: documentos pessoais, certificados e diplomas, exames médicos e etc.
Com todo o material em mãos, comece a organizar os documentos dentro das pastas. Na frente dela, escreva o nome da categoria principal – por exemplo, “contas pagas”. Então, em cada uma das abas dentro da pasta, escreva o nome da subcategoria – por exemplo, “luz”, “água”, “telefone” e “aluguel”.
Melhor maneira de guardar documentos Opte por armazenar os documentos em caixas fechadas, de preferência de plástico, que possam isolar os papéis da umidade e eventual acesso de insetos como cupins e traças.
8 dicas para organizar documentos
Tenha pastas etiquetadas para cada coisa: contas a pagar, contas pagas, documentos pessoais, seguros, comprovantes de pagamento, manuais, notas fiscais e garantias. Lembrando que hoje em dia é possível encontrar manuais de diversos aparelhos eletrônicos pela internet. Portanto, você não precisa guardar todos eles.
Organizar documentos em pastas evita o caos no escritório de advocacia....Como organizar documentos em pastas em 5 passos
Tenha uma caixa de entrada onde colocará todos os papeis, contas, cartas para depois triar e separar. Revise sempre o arquivo e jogue fora tudo que não precisa mais, como contas do ano passado ou manuais de itens já descartados. Só utilize o termo, “diversos” para itens que não se encaixam em nenhuma categoria.
Separar algumas horinhas do dia para realizar a tarefa de organizar contas e documentos pode fazer uma grande diferença na sua vida financeira. Isso porque a organização é importantíssima para não perdermos tempo e a paz de espírito procurando por algo importante.
Existem pastas e arquivos de diversos tamanhos e cores nas papelarias, compre o suficiente para guardar tudo. Coloque os itens separados por categoria em gavetas ou caixas. Use etiquetas para identificá-los. Recibos de cartão de crédito, pequenas compras e depósitos bancários – durante um mês.
Para organizar os documentos aqui em casa, eu escolhi algumas caixas, pastas e maletas arquivo com pastas suspensas. Todos esses produtos são lá da Papelex, que é especialista em materiais para escritório.
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