Clique com botão direito uma mensagem na sua caixa de entrada ou outra pasta de email e selecione regras. Selecione uma das opções. Outlook sugere automaticamente criar uma regra com base no remetente e nos destinatários. Para exibir mais opções, selecione Criar regra.
O Outlook desacelera à medida que os diferentes arquivos PST se tornam cada vez maiores....Um método é compactar os arquivos PST:
O Outlook pode iniciar mais rápido se a sua Caixa de Entrada tiver menos mensagens. Clique em Arquivo, depois em Novo e, lá no final da lista de opções, em Arquivo de Dados do Outlook. Depois basta seguir as instruções para dar nome e definir onde os e-mails serão guardados.
Este artigo foi visualizado 19 394 vezes. Leia este artigo para aprender a organizar os e-mails por remetente, utilizando as técnicas de busca na caixa de entrada. Lembre-se de que essas soluções são formas de contornar limitações; o Gmail não possui, propriamente, uma ferramenta que permita a organização da caixa de entrada por remetente.
Tendo atribuído categorias aos seus e-mails, agora será mais fácil organizá-los. Imagine que organizou os seus e-mails por categorias.
Assim, o Outlook tem uma funcionalidade que permite que sempre que receba um e-mail de determinado endereço, ele o mova automaticamente para uma pasta designada por si. Como fazer isso? Seleccione um e-mail que lhe tenha sido enviado por esse remetente; Agora basta seleccionar a pasta para onde estes e-mails a partir deste momento serão enviados.
Ao clicar em uma categoria, apenas as mensagens atribuídas a ela serão exibidas. A Microsoft adicionou diversas categorias-padrão, como “Compras”, “Documentos”, “Fotos”, “Importantes”, entre outras. Quando as mensagens chegam à caixa de entrada, o Outlook.com vai detectá-las e marcá-las automaticamente com a categoria apropriada.
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