Use regras para automatizar ações em emails de entrada, como mover certas mensagens para uma pasta específica.
Como usar uma mensagem específica para criar um filtro
Marcar uma mensagem que você está escrevendo
As ferramentas listadas funcionam com base em três práticas que são indispensáveis para organizar e manter a ordem nos e-mails: Exclua todos os e-mails que não sejam novos, ou que não precisem ser consultados. Se está na dúvida quanto à necessidade de guardar certas informações, é melhor armazená-las em um outro documento.
Assim, fica mais fácil manter o número de e-mails sob controle. As inscrições em sites de todos os tipos – por exemplo, compras e notícias – criam volume, na maior parte das vezes, desnecessário. A não ser que você realmente leia e utilize as informações de uma assinatura, o melhor a se fazer é descadastrar seu e-mail.
Abra uma mensagem que ele enviou, coloque o ponteiro sobre seu nome (canto esquerdo superior do e-mail) e procure pelo endereço no fim do menu suspenso que for exibido. Copie o endereço de e-mail. Clique e arraste o mouse por todo o e-mail e pressione Ctrl + C (Windows) ou ⌘ Command + C (Mac). Clique na barra de pesquisa do Gmail.
1. Ações instantâneas Deletar emails com um único clique? Isso é possível através das ações instantâneas do Outlook.com. Quando você passa o mouse sobre uma mensagem da caixa de entrada, três ícones cinzas aparecerão entre o nome do remetente e o assunto da mensagem.
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