5 ideias para organizar os papéis e documentos no escritório
Para ajudar você com isso, separamos oito dicas para organizar escritório que farão toda a diferença no seu dia a dia. O primeiro passo em direção ao caminho da organização é explorar locais que você, normalmente, não usa. Assim, você consegue mais espaço livre para acomodar as pequenas bagunças do cotidiano.
A preocupação em como organizar os documentos do escritório de advocacia geralmente é maior e, por isso, recebe mais atenção do que os documentos internos. Entretanto, os documentos internos do escritório de advocacia também importam! Logo, há que se pensar em como organizá-los também. O princípio para isso é semelhante.
E quando o assunto é produtividade, saber organizar organizar a mesa do escritório é fundamental. Eu, pelo menos, não consigo sobreviver a uma mesa mal organizada e rodeada de papéis. Já tenho falado aqui sobre o meu processo de digitalização de cartões de visita ou até da minha utilização do Shoeboxed para eliminar os papéis da minha vida.
Para começo de conversa, o uso de documentos digitais necessariamente se traduzirá em grande economia para o escritório de contabilidade, por causa da redução do desperdício de papel. Ainda que não houvesse nenhum outro motivo, esse bastaria pelas questões de sustentabilidade ambiental, cada vez mais admiradas e desejadas em qualquer negócio.
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