Dicas de como organizar contratos
1) Mantenha todos os seus arquivos salvos na pasta Documentos, que vem instalada em seu computador. Mantenha todas as fotos e gráficos na pasta Imagens, todas as músicas na pasta chamada Música, e assim por diante. Além disso, você pode criar subpastas dentro dessas principais para segmentar os seus arquivos.
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Continuando as dicas de como organizar arquivos de uma empresa, existe também a necessidade de aprender a realizar uma organização de arquivos funcionais, referentes a cada um dos colaboradores do negócio.
Quais são as dicas para organizar arquivos no seu computador? Primeiramente, eu devo te mostrar que o trabalho em si é bem simples e não oferecerá maiores problemas. Sendo assim, o processo todo pode ser feito com facilidade e depois de um tempo se torna totalmente natural.
Conscientize-se de que você vai organizar seu computador para facilitar a sua vida e deixar tudo sempre à mão. Uma das principais medidas para isso é renomear os arquivos utilizando o seu respectivo título ou assunto. Muitas vezes, acabamos salvando os documentos com o seu nome de origem, como “untitled-1”, por exemplo.
Ao começar a organizar os documentos da sua empresa, é importante colocar os dados funcionais em pastas com o nome de cada colaborador: currículos, comprovantes de pagamentos de férias ou de fundo de garantia, documentos pessoais, rescisões, adiantamentos, entre outras documentações.
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