Como organizar seus arquivos em nuvem?
Para organizar arquivos em uma ordem diferente, clique no botão de opções de visualização na barra de ferramentas e escolha Por nome, Por tamanho, Por tipo, Por data de modificação ou Por data de acesso. Como um exemplo, se você seleciona Por nome, os arquivos vão ser organizados por seus nomes, em ordem alfabética.
É importante para a gestão de documentos digitais organizar adequadamente os arquivos desde o primeiro momento, em vez de salvá-los primeiro localmente e depois movê-los para a pasta a que pertencem. Este é um passo desnecessário que muitas vezes leva ao “desaparecimento” do documento em questão.
Como começar a organizar seus documentos digitalmente 1 Limpe as pastas temporárias 2 Crie uma estrutura de pastas 3 Defina o nome dos arquivos 4 Faça cópias de segurança 5 Use a tecnologia a seu favor 6 Determine um dia para organizar os documentos digitais More ...
Coloque todos os documentos em uma única pasta “raiz”. Para um único usuário do seu computador, o local padrão é a pasta Meus Documentos. Logo em seguida, armazene todos os documentos em subpastas dentro da pasta raiz. Ter um único local para todos os documentos eletrônicos facilita encontrá-los e executar backups.
Crie categorias e use linguagem simples para nomear suas pastas, pois você não quer ficar procurando um arquivo futuramente e, por exemplo, não lembrar o que significa uma determinada sigla, ou qualquer abreviação interessante que você tenha inventado naquele momento (risos).
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