Como organizar os documentos na imobiliária?
Confira nesse artigo algumas dicas para fazer o arquivamento documentos de forma eficiente.
Além da rotina de atendimento, toda a parte contratual também exige muita organização por parte da imobiliária.
Para organizar arquivos em uma ordem diferente, clique no botão de opções de visualização na barra de ferramentas e escolha Por nome, Por tamanho, Por tipo, Por data de modificação ou Por data de acesso. Como um exemplo, se você seleciona Por nome, os arquivos vão ser organizados por seus nomes, em ordem alfabética.
Dentro da pasta de cada ano, crie subpastas referentes aos meses. Nomeie cada uma delas com o mês correspondente. Você não precisa criar todas as 12 pastas de uma vez só (a não ser que você esteja organizando arquivos de anos anteriores), elas podem ser criadas conforme os meses vão chegando.
Tenha pastas etiquetadas para cada coisa: contas a pagar, contas pagas, documentos pessoais, seguros, comprovantes de pagamento, manuais, notas fiscais e garantias. Lembrando que hoje em dia é possível encontrar manuais de diversos aparelhos eletrônicos pela internet. Portanto, você não precisa guardar todos eles.
Quais são as principais dicas para arquivar documentos de forma eficiente?
Você pode organizar os arquivos de formas diferentes em uma pasta, como, por exemplo, organizando-os por ordem de data ou tamanho de arquivo. Veja Formas de organizar arquivos abaixo para a lista de formas comuns de se organizar arquivos.
A forma como você pode organizar arquivos depende da visão da pasta que você está usando. Você pode alterar a visão atual usando a lista ou botões de ícones na barra de ferramentas.
No entanto, é preciso ter cuidado: de nada adianta armazenar os documentos de forma desorganizada. É preciso ter uma rotina de organização e um planejamento para que os arquivos permaneçam de fácil acesso sempre que necessário.
Para organizar arquivos em uma ordem diferente, clique em um dos cabeçalhos de colunas no gerenciador de arquivos. Por exemplo, clique em Tipo para organizar por tipo de arquivo. Clique no cabeçalho da coluna novamente para organizar na ordem inversa. Na visão de lista, você pode mostrar colunas com mais atributos e organizar essas colunas.
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