Providencie pastas (e etiquetas) Tenha pastas etiquetadas para cada coisa: contas a pagar, contas pagas, documentos pessoais, seguros, comprovantes de pagamento, manuais, notas fiscais e garantias. Lembrando que hoje em dia é possível encontrar manuais de diversos aparelhos eletrônicos pela internet.
Anexando boletos, comprovantes e imagens no Contas a Pagar e a Receber
Procure deixar as pastas ou arquivos de despesas mensais em lugar de fácil acesso. Assim, não terá problemas em achá-las quando precisar de algum recibo de pagamento. Já as que têm documentação pessoal, de imóvel e outros bens devem ser guardadas em locais mais restritos, pois arquivam documentos mais importantes.
Para fazer uma gestão eficiente de boletos, é fundamental que o gestor esteja atento ao vencimento dos documentos gerados, o que permite avaliar com antecedência estratégias que possam ser aplicadas para que os clientes não caiam no esquecimento e deixem de quitar o documento.
Ter o controle do processo de contas a pagar é um passo importante rumo a um bom fluxo de caixa e, assim, usá-lo como ferramenta importante para tomada de decisão na melhoria e crescimento da sua empresa. Espero que este post te ajude a organizar o seu fluxo de contas a pagar! Qualquer dúvida, é só deixar aqui nos comentários.
No caso do boleto sem registro, o banco apenas sabia da existência do boleto no momento em que ele fosse quitado. Já os boletos com registro são identificados pelo banco no momento da sua emissão e, no caso de não pagamento, podem ser protestados em cartório, o que gera maior segurança para a empresa.
Administrar bem as contas a pagar faz a diferença até no tempo de vida do negócio. Por isso, não importa o tamanho da empresa ou o tempo de existência. Mesmo se for preciso começar agora, faça acontecer com estes 4 passos.