Toque na guia Revisão. Toque no controle ao lado de Controlar Alterações para ativar ou desativar o Controle de Alterações.
O botão "mostrar/ocultar marcas de formatação" se parece com a marca de parágrafo (¶). Geralmente, ele fica localizado no canto superior direito da seção "Parágrafo" na barra de ferramentas. Clique no botão "Mostrar/Ocultar" para remover os símbolos de parágrafo.
Aceitar ou rejeitar todas as alterações Vá para a guia Revisão. Faça um dos seguintes: Alterações e faça um dos seguintes: Na lista lista da Aceitar, selecione Aceitar Todas as Alterações. Na lista lista da Rejeitar, selecione Rejeitar todas as alterações.
Ao desativar essa opção, o Word para de marcar as alterações, mas os sublinhados coloridos e tachados permanecem no documento até serem aceitos ou rejeitados. Você pode clicar em cima de cada alteração com o botão direito do mouse para aceitá-la ou rejeitá-la.
O Word mantém ou remove a alteração e, em seguida, passa para a próxima. Para aceitar todas as alterações ao mesmo tempo, selecione a seta ao lado de aceitar e, em seguida, escolha aceitar todas as alterações no documento.
Se você clicar novamente no comando mencionado, o Word desligará o controle de alterações e qualquer texto inserido ou apagado não será mais marcado. Perceba que se você clicar na imagem do botão “Controlar alterações”, você ativará a opção, mas clicando no texto dessa função, será aberto um menu de opções.
Para exibir o documento original como se todas as alterações sugeridas tivessem sido removidas, escolha Original. Ocultar as alterações não as remove do documento. Para remover a marcação do documento, use os comandos aceitar e rejeitar no grupo alterações . Vá para arquivo > > configurações de impressão > imprimir todas as páginas.