Se você quiser que as linhas ocultas não sejam somadas sem mexer na fórmula, precisamos usar a função SUBTOTAL em vez disso. De forma resumida, os códigos de 1 a 11 incluem os valores ocultos e os de 1 ignoram os valores ocultos.
1. Em uma célula em branco, C13 por exemplo, insira esta fórmula: = Subtotal (109, C2: C12) (109 indica quando você soma os números, os valores ocultos serão ignorados; C2: C12 é o intervalo que você somará ignorando as linhas filtradas.)
Geralmente, no Excel, a fórmula normal = COUNT (B3: B16) contará o número de todas as células invisíveis e células ocultas.
Ocultar valores de célula
Para isso, iremos usar a função: =SOMASE(B2:B11;"Pedro";C2:C11), onde irá ser somado todos os os valores das células C2 a C11 que os nomes estiverem contidos nas células B2 a B11, exceto o de Pedro, claro.
Os valores ocultos só aparecem na barra de fórmulas e não são impressos. Se o valor em uma dessas células passar a ser diferente de zero, ele será exibido na célula, e seu formato será semelhante ao formato numérico geral.
Segure a tecla Ctrl (no Windows) ou ⌘ Command (no Mac OS) e clique na linha superior ao conjunto de linhas ocultas e, em seguida, na linha inferior a ele. Clique com o botão direito no número de uma das duas linhas selecionadas. Escolha a opção Reexibir no menu que aparecerá.
Existe uma opção muito rápida. Basta clicar na letra da coluna que tem os números que se deseja somar. Depois veja a barra de status do Excel, lá irá exibir o total daquela coluna.
Se não quiser formatar os dados como uma tabela e se tiver o aplicativo da área de trabalho do Excel, você poderá abrir a pasta de trabalho para copiar e colar as células visíveis para ela. Para fazer isso, clique em abrir no Excel e siga as etapas em copiar e colar somente células visíveis.
Por exemplo, se você deseja somar apenas as células visíveis, selecione a célula em que colocará o resultado da soma, digite a fórmula = SUMVISÍVEL (C3: C12) (C3: C13 é o intervalo em que você somará apenas as células visíveis) nele e pressione o botão entrar chave. E então o resultado da soma é calculado ignorando todas as células ocultas.
Em vez de exibir as células vazias como lacunas, é possível exibi-las como valores zero ou estender as lacunas com uma linha. No caso dos valores #N/D, você pode optar por exibi-los como uma célula vazia ou conectar os pontos de dados com uma linha. Os exemplos a seguir mostram o comportamento do Excel em cada uma das opções.
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