Confira! A primeira dica é colar o texto sem a sua formatação original. Considerando que você já tenha dado o comando para copiar o texto, basta abrir o Word, clicar com o botão direito do mouse encima da página em branco, e selecionar a opção Colar Especial e depois Texto sem formatação.
Selecione no primeiro item uma palavra como exemplo. Em seguida, mantenha a tecla CTRL pressionada e continue a selecionar outras palavras em diferentes partes do texto. Depois de ter selecionado todo o texto desejado, libere a tecla CTRL.
Há duas formas de contornar esse problema.
Citação Direta
Digite "^w" (sem aspas) em "Localizar" e "^s" (sem aspas) em "Substituir por" e pressione "Substituir tudo". Caso não funcione, experimente usar "^l" e "^s" ou "^l" e "^p" na opção "Substituir por".
Ao copiarmos um texto da Internet para o processador de textos Microsoft Word, quase sempre torna-se necessário limpar a sua formatação original, para então formatá-lo novamente.
É muito fácil copiar um artigo da Internet em um programa de processamento de texto, tipo Word ou OpenOffice. Para fazê-lo, basta selecionar o artigo, ou parte dele, com o lado direito do mouse e clicar em Copiar. Também é possível fazer o mesmo usando o atalho do teclado Ctrl + C.
Desta forma, ficará muito mais fácil e prático realizar a formatação no texto. Uma outra alternativa que você pode recorrer é, colar o texto da internet em um bloco de notas. O bloco de nota irá automaticamente eliminar quaisquer estilos de formatação do texto original.
Com isso, o conteúdo copiado da internet será colado sem a formatação original do site. Desta forma, ficará muito mais fácil e prático realizar a formatação no texto. Uma outra alternativa que você pode recorrer é, colar o texto da internet em um bloco de notas.
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